Hur man använder klasser för ABC i QuickBooks 2018

Ställ in dina klasser

Du sätter upp en klass för varje produkt eller tjänst som du vill mäta lönsamhet för. I den imaginära korvkioskverksamheten ställer man till exempel upp två klasser: en för vanliga varmkorv och en för chilihundar.

För att skapa en klass kan du bara ange klassnamnet i klassrutan som visas i fönstret som du använder för att registrera fakturor, skriva checkar och göra journalanteckningar. (Dessa fönster visas längre fram i det här avsnittet.) Alternativt kan du välja Listor –> Klasslista. När QuickBooks visar fönstret Klasslista klickar du på knappen Klass som visas längst ner i fönstret och väljer Nytt från menyn som QuickBooks visar. Använd fönstret Ny klass som visas, som visas, för att beskriva den nya klassen.

Klassificera intäktsbelopp

För att klassificera intäkter som passande till en viss klass, använd rutan Klass som visas i fönstret Skapa fakturor och i fönstret Ange försäljningskvitto. (Detta är de två fönstren som du använder för att registrera försäljning.) Om en faktura registrerar försäljning av en korv, till exempel, kan du registrera klassen som Vanlig hund. Om ett försäljningskvitto registrerar försäljning av en chilihund får du registrera klassen som Chili Dog. Den här bilden visar fönstret Skapa fakturor ifyllt för att registrera dagens försäljning av chilihundar.

Rullgardinslistan Klass finns nära toppen av fönstret, bredvid rullgardinsmenyn Kund:Jobb.

Klassificera utgiftsbelopp

För att registrera en check som betalar en kostnad som passar in i en viss aktivitet, använder du också kolumnen Klass – den visas på fliken Utgifter som visas här – för att identifiera den produktlinje eller tjänst som utgiften passar in i. Den här figuren visar hur fönstret Skriv checkar kan se ut för att registrera 1 000 USD i hyreskostnad som allokerats till produktlinjen för chilihundar.

Kolumnen Klass finns längs den högra kanten av fliken Utgifter.

Klassificera utgiftsbelopp

För att registrera en check som betalar en kostnad som passar in i en viss aktivitet, använder du också kolumnen Klass – den visas på fliken Utgifter som visas här – för att identifiera den produktlinje eller tjänst som utgiften passar in i. Den här figuren visar hur fönstret Skriv checkar kan se ut för att registrera 1 000 USD i hyreskostnad som allokerats till produktlinjen för chilihundar.

Kolumnen Klass finns längs den högra kanten av fliken Utgifter.

Efterhandsklassificeringar

I vissa fall kommer du inte att kunna klassificera ett kostnads- eller intäktsbelopp när den första transaktionen registreras. I exemplet med korvkiosk kommer du förmodligen inte att kunna lista ut hur du ska fördela lönekostnaden mellan vanliga varmkorv och chilihundar förrän efter att du betalat de anställda. Samma sak gäller för leveranskostnaderna. I båda fallen behöver du veta hur många vanliga varmkorvar och hur många chilihundar du sålt innan du kan fördela, eller spåra, förnödenheter och löner.

I den här typen av fall använder du fönstret Gör allmänna journalanteckningar för att klassificera tidigare oklassificerade utgifter. Den här siffran visar hur du tar $4 000 av tidigare oklassificerade lönekostnader och fördelar beloppet till produktlinjerna för vanliga hundar och chilihundar.

Kolumnen Klass finns längs den högra kanten av fönstret Gör allmänna journalanteckningar.