Hur man använder jobbuppskattningar i QuickBooks 2010

Om du har sagt till QuickBooks 2010 att du vill skapa uppskattningar - vilket du gör under QuickBooks-installationen - kan du skapa jobbuppskattningar av belopp som du senare fakturerar.


Hur man använder jobbuppskattningar i QuickBooks 2010

1Välj Kunder→Skapa uppskattningar.

QuickBooks visar fönstret Skapa uppskattningar.

2Välj kund, eller kund- och jobbkombination, från rullgardinsmenyn Kund:Jobb.

Om kunden är en ny kund som du ännu inte har beskrivit i kundlistan anger du ett kort namn på kunden i listan Kund:Jobb. QuickBooks indikerar sedan att kunden ännu inte finns på kundlistan och frågar om du vill lägga till kunden; ange att du gör det. När du uppmanas, ange den kundinformation som QuickBooks begär.

När du fakturerar en kund som du tidigare har gjort en uppskattning för, visar QuickBooks en lista med tidigare förberedda uppskattningar och låter dig välja en av dessa uppskattningar som utgångspunkt för en faktura. (Denna genväg kan spara tid i realtid.)

3(Valfritt) Klassificera en uppskattning som att passa in i en viss kategori genom att använda rullgardinsmenyn Klass.

Du kan använda kurser för att få bättre koll på ditt företags ekonomi.

4Bekräfta eller ange ny fakturahuvudinformation.

När du har identifierat kunden fyller QuickBooks i fälten Datum, Uppskattningsnummer och Namn/Adress. Du behöver förmodligen inte ändra någon av denna information. Du bör granska informationen som visas i dessa rutor för att säkerställa att den är korrekt.

5I kolumnområdet, beskriv varje artikel — varje produkt eller tjänst — som ingår i uppskattningen.

Använd en enda rad för varje objekt. Det första objektet som du vill uppskatta går sedan till rad 1 i kolumnområdet. För varje artikel anger du information i kolumnerna Artikel, Beskrivning, Kvantitet, Kostnad, Totalt, Klass och Moms.

6 Ange ytterligare poster i uppskattningen genom att ange ytterligare rader.

Varje objekt som du vill uppskatta visas som en rad i kolumnområdet.

7I textrutan Kundmeddelande längst ned i fönstret Skapa uppskattningar anger du ett kundmeddelande som visas längst ned i uppskattningen.

Du kan ge ytterligare beskrivning av de uppskattningar du har gjort.


Hur man använder jobbuppskattningar i QuickBooks 2010

8(Valfritt) Kontrollera din stavning genom att klicka på stavningsknappen.

QuickBooks kontrollerar stavningen av orden som du har använt på uppskattningen. Om QuickBooks inte hittar några stavfel visas ett meddelande som talar om för dig att stavningskontrollen är klar. Om QuickBooks hittar ett stavningsfel visar den dialogrutan Kontrollera stavning på formulär där du kan göra ändringar.

9 Klicka på antingen knappen Spara & Stäng eller Spara & Ny för att spara din faktura.

Klicka på knappen Spara och stäng om du vill spara uppskattningen och stänga fönstret Skapa uppskattningar. Du använder knappen Spara & Ny om du vill spara uppskattningen och anger sedan ytterligare en uppskattning i den tomma versionen av fönstret Skapa uppskattningar.


Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för

Hur man aktiverar Office 365

Hur man aktiverar Office 365

Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra