Hur man använder bokförarnas kopia av QuickBooks 2013-datafilen

Oavsett om klienten manuellt överför en revisors kopia av QuickBooks 2013-datafilen, e-postar en revisors kopia eller skickar en revisors kopia via Intuit-filöverföringstjänsten, använder du revisorns kopia genom att välja Arkiv→Redovisningskopia→Öppna & Kommandot Konvertera överföringsfil.

När du väljer det här kommandot visar QuickBooks en serie meddelanderutor som förklarar hur du arbetar med revisorns kopia. För att flytta fram och tillbaka genom meddelanderutorna, klicka på Nästa och Tillbaka. När du har klickat på Nästa i den sista meddelanderutan visar QuickBooks dialogrutan Öppna revisorns kopieringsfil.

Använd rullgardinsmenyn Titta in för att identifiera platsen för revisorns kopia. Om det behövs, skriv in revisorns kopia filnamn i rutan Filnamn. När du klickar på Öppna, uppmanar QuickBooks dig att namnge revisorns kopia och öppnar sedan revisorns kopia.

Observera att du inte kommer att kunna göra samma ändringar i en revisors kopia som du kan göra i en vanlig QuickBooks-datafil. QuickBooks begränsar den typ av ändringar som du kan göra i en revisors kopia.

Om du redan har öppnat en revisors kopia en gång kan du återanvända revisorns kopia genom att välja kommandot Arkiv→ Öppna föregående företag. När du gör detta visar QuickBooks en lista över de tidigare företagsfilerna (inklusive revisorernas kopieringsfiler) som du har arbetat med. När du klickar på revisorns kopia du vill arbeta med öppnar QuickBooks datafilen så att du kan fortsätta din magi.