Du kan använda affärsplanens arbetsbok i QuickBooks för många affärsprojektioner. Men du kanske vill ändra startarbetsboken så att den stämmer bättre överens med dina krav. Du kan till exempel lägga till text som beskriver ditt företag och prognoshorisonten.
Du kan också öka eller minska antalet perioder; till exempel kan du öka antalet perioder till 12 om dina perioder är månader och du vill prognostisera ett helt år.
Innan du ändrar något annat i startarbetsboken än prognosindata, avskydda dokumentet. För att göra detta, välj fliken Granska och klicka på knappen Ta bort skydd.
Om du inte stänger av cellskyddet är indataceller i inmatningsområdet i startarbetsboken för affärsplanering de enda celler som du kan ange data i.
Ändra antalet perioder
Du kan enkelt öka eller minska antalet prognosperioder.
För att öka antalet perioder, ta bort gränserna från den sista kolumnen och kopiera sedan den aktuella sista kolumnen till höger efter behov.
För att minska antalet perioder, radera helt enkelt alla onödiga kolumner från höger sida av schemat. (För att ta bort en kolumn, markera hela kolumnen genom att klicka högst upp i den kolumnen, högerklicka för att ta fram Excels genvägsmeny och välj sedan Ta bort.) När du är klar med dessa steg kan du byta ut kanterna till höger och återställ cellskyddet vid behov.
Utföra nyckeltalsanalys på befintliga finansiella rapporter
Om du vill utföra en nyckeltalsanalys på en uppsättning befintliga finansiella rapporter, kopiera innehållet i kolumn C från raden i inmatningsområdet i affärsplanens arbetsbok som innehåller prognosen för försäljningsintäkter (rad 31) till den sista raden i förhållandetabell till kolumn B.
Ta sedan bort kolumnerna för perioderna 1 till 10 (kolumnerna C till L). Alternativt kan du radera kassaflödesanalysen och lägga till lämpliga kolumnrubriker efter behov.
För att använda den modifierade startarbetsboken anger du nödvändiga balans- och resultaträkningsdata i var och en av de oskuggade cellerna i kolumn B i inmatningsområdet i startarbetsboken för affärsplanering. (Vanligtvis är Per-datumet för balansräkningen och slutdatumet för resultaträkningsperioden desamma.)
Beräkna skatter för en aktuell nettoförlust före skatt
För att beräkna inkomstskattekostnaden som 0 när du har en aktuell periods nettoförlust före inkomstskatter, redigerar du formeln i cellen som beräknar inkomstskattekostnaden (eller besparingarna) för den första perioden (cell C115) så att den tar maximalt av det beräknade utgiftsbeloppet eller 0 genom att använda MAX-funktionen:
=MAX(C37*C113,0)
När du har gjort detta kan du kopiera formeln till resten av cellerna i prognoshorisonten som beräknar inkomstskattekostnaden (eller besparingarna). För att göra detta, välj cellen med formeln du vill kopiera, klicka på Hem-knappen och klicka sedan på knappen Kopiera. Välj sedan intervallet av celler som du vill kopiera formeln till och klicka på knappen Klistra in.
Kombinera denna arbetsbok med andra arbetsböcker
En snabb och kanske uppenbar poäng: Du kanske vill konstruera andra arbetsböcker för att ge siffror till affärsplanens arbetsbok som diskuteras i det här kapitlet. Du kan till exempel konstruera ett avskrivningsschema för tillgångar som använder den linjära avskrivningskonventionen för en tillgång på 25 000 USD som representerar hela din anläggnings-, fastighets- och utrustningsinvestering och sedan använda dessa data i affärsplanens arbetsbok.
Om du vill använda arbetsböcker tillsammans på detta sätt, bör du förmodligen kombinera arbetsböckerna till en enda arbetsbok. Det enklaste sättet att kopiera en av arbetsböckerna är att kopiera arbetsbokens kalkylblad till ett tomt kalkylblad i den andra arbetsboken. (Var och en av startarbetsböckerna använder bara ett enda kalkylblad för att göra denna process både enkel och möjlig.)