För att ange en faktura du får från en leverantör använder du QuickBook Onlines fakturatransaktion. QBO spårar räkningen som en skuld, vilket är en skuld för ditt företag - pengar du är skyldig men ännu inte har betalat.
De flesta företag som gör räkningstransaktioner gör det för att de får ett ganska stort antal räkningar och vill sätta sig ner och betala dem på en gång, men de vill inte tappa koll på räkningarna de får. De vill också enkelt kunna avgöra hur mycket de är skyldiga; om du anger fakturatransaktioner kan du skriva ut rapporterna A/P Aging Summary och Details för att hitta den informationen.
Följ dessa steg för att ange en faktura:
Välj Transaktioner→ Utgifter.
Klicka på knappen Ny transaktion och välj Fakturera.
QBO visar fakturatransaktionsfönstret som visas här.

Fönstret Faktureringstransaktion.
Välj den leverantör som du fick räkningen från.
QBO fyller i säljarens postadressinformation.
Kontrollera och vid behov ändra faktureringsdatum och förfallodatum.
Använd avsnittet Kontoinformation, avsnittet Artikeldetaljer eller båda för att registrera information om räkningen.
Alternativt kan du scrolla ner till sektionen Sidfot (som inte visas i figuren) och ange information i fältet Memo och bifoga elektroniska dokument till räkningen.
Klicka på Spara.