Hur man anger en räkning i QuickBooks 2011

Om du sa till QuickBooks under installationsprocessen att du vill spåra obetalda räkningar, även känd som leverantörsskulder, kan du ange räkningar när du tar emot dem. När du gör detta håller QuickBooks reda på de obetalda räkningarna.

En bra och korrekt redovisning av obetalda räkningar är avgörande om du vill göra en bra periodiseringsredovisning. Periodiseringsredovisning ger mer korrekta finansiella rapporter än andra metoder.

Om du inte tidigare har registrerat ett artikelkvitto

För att ange en räkning följer du en av två steg. Om du anger en räkning för vilken du inte tidigare har registrerat ett artikelkvitto, följer du dessa steg:

Välj Leverantörer→ Ange räkningar.

QuickBooks visar fönstret Ange räkningar. Du använder det här fönstret för att beskriva de räkningar som du senare måste betala.

Använd rullgardinsmenyn Leverantör för att identifiera leverantören.

Använd fälten Datum, Förfallobelopp och Förfallodag för att beskriva fakturadatum, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

Alternativt kan du använda rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera betalningsvillkoren och Ref. Nr. ruta för att identifiera säljarens referensnummer.

Identifiera de fakturerade utgifterna.

Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera utgifterna som räkningen representerar.

Identifiera artiklarna som faktureras på fliken Artiklar.

Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva alla artiklar som leverantören fakturerar dig för.

Om du tidigare har registrerat ett varukvitto

Följ dessa steg för att ange en faktura när du redan har registrerat mottagandet av varan som fakturan fakturerar dig för:

Välj Leverantörer→ Ange faktura för mottagna artiklar.

QuickBooks visar dialogrutan Välj artikelkvitto.

För att identifiera artikelkvittot för vilket du nu registrerar en räkning, välj leverantören från rullgardinsmenyn Leverantör.

QuickBooks visar en lista över artikelkvitton för leverantören.

Klicka på varukvittot som motsvarar din faktura och klicka på OK.

QuickBooks visar fönstret Ange räkningar för objektet. QuickBooks fyller i mycket av fönstret Enter Bills genom att använda informationen från artikelkvittot.

Du kanske kan hoppa över steg 4, 5 och 6 om din varukvittoinformation är korrekt och helt fyller fönstret Ange räkningar.

Använd fälten Datum, Förfallobelopp och Förfallodag för att beskriva fakturadatum, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera utgifterna som räkningen representerar.

Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva alla artiklar som leverantören fakturerar dig för.