Hur man anger en räkning i QuickBooks 2010

Om du sa till QuickBooks under installationsprocessen att du vill spåra obetalda räkningar, även känd som leverantörsskulder, kan du ange räkningar när du får dem. Medan du gör det, håller QuickBooks reda på de obetalda räkningarna.

Om du inte tidigare har registrerat ett artikelkvitto i QuickBooks

Om du anger en faktura som du inte tidigare har registrerat ett artikelkvitto för, följ dessa steg:

Välj Leverantörer→ Ange räkningar.

QuickBooks visar fönstret Ange räkningar. Du kommer att använda det här fönstret för att beskriva de räkningar som du senare måste betala.

I listrutan Leverantör identifierar du leverantören.

Ange information i fälten Datum, Förfallodag och Förfallodag för att beskriva fakturadatum, fakturans förfallodatum och fakturabelopp.

(Valfritt) Välj betalningsvillkor från rullgardinsmenyn Villkor och ange säljarens referensnummer i Ref. Nr textruta.

(Valfritt) Ange en memobeskrivning för räkningen genom att använda textrutan Memo.

Klicka på fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar och identifiera utgifterna som räkningen representerar.

För att identifiera utgifter anger du kontonumret som ska debiteras, beloppet och (valfritt) PM, kund:jobb och klassinformation.

Klicka på fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar och beskriv alla artiklar som leverantören fakturerar dig för.

I kolumnen Artikel identifierar du till exempel det du köpte. Använd sedan kolumnerna Antal, Kostnad och Belopp för att identifiera vad artikeln kostade. Du kan också använda kolumnen Kund:Jobb om du spårar räkningar från kunder.

Om du tidigare har antecknat ett artikelkvitto i QuickBooks

Följ dessa steg för att ange en faktura när du redan har registrerat mottagandet av varan som fakturan fakturerar dig för:

Välj Leverantörer→ Ange faktura för mottagna artiklar.

QuickBooks visar fönstret Välj artikelkvitto.

För att identifiera artikelkvittot för vilket du nu registrerar en räkning, välj leverantören från rullgardinsmenyn Leverantör.

QuickBooks visar en lista över artikelkvitton för leverantören.

Klicka på artikelkvittot som motsvarar din faktura och klicka sedan på OK.

QuickBooks visar fönstret Ange räkningar för objektet. QuickBooks fyller i mycket av fönstret Enter Bills genom att använda informationen från artikelkvittot.

Du kanske kan hoppa över steg 4 till 8 om din varukvittoinformation är korrekt och helt fyller fönstret Ange räkningar.

Använd fälten Datum, Förfallobelopp och Förfallodag för att beskriva fakturadatum, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

(Valfritt) Välj betalningsvillkor från rullgardinsmenyn Villkor och ange säljarens referensnummer i Ref. Nr textruta.

(Valfritt) Ange en memobeskrivning för räkningen genom att använda memorutan.

Klicka på fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar och identifiera utgifterna som räkningen representerar.

För att identifiera utgifter anger du kontonumret som ska debiteras, beloppet och, valfritt, PM, kund:jobb och klassinformation.

Klicka på fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar och beskriv alla artiklar som leverantören fakturerar dig för.

Använd till exempel kolumnen Artikel för att identifiera den sak du köpte. Använd sedan kolumnerna Antal, Kostnad och Belopp för att identifiera vad artikeln kostade. Du kan också använda kolumnen Kund:Jobb om du spårar räkningar från kunder.