Företag som beställer massor av saker från leverantörer använder ofta inköpsorder för att hålla reda på varorna som beställs. Inköpsorder i QuickBooks Online (QBO) påverkar inte något av dina konton; istället hjälper de dig helt enkelt att hålla reda på vad du beställer. Och när beställningen kommer kan du jämföra varorna som kommer in genom dörren med de som står på inköpsordern för att se till att de matchar.
Om du planerar att använda inköpsorder, sker din beställningsprocess vanligtvis på följande sätt:
Du lägger en beställning hos en leverantör och du anger en inköpsorder i QBO som matchar beställningen du lagt.
Du får varorna du beställt, vanligtvis tillsammans med en faktura för varorna; du matchar sedan varorna du får mot inköpsordern och anger en räkning för varorna. Observera att du ibland får räkningen utan artiklarna eller artiklarna utan räkningen.
Du betalar säljarens räkning.
Du anger en inköpsorder genom att använda transaktionsfönstret för inköpsorder; du kan öppna det här fönstret antingen från sidan Kostnadstransaktioner eller från Skapa-menyn (plustecknet). En typisk inköpsorder ser ut som den som visas här, och du kommer att märka att fönstret liknar Check-fönstret.
Fönstret Inköpsorder.
När du fyller i inköpsordertransaktionsfönstret tilldelar QBO inköpsordern statusen Öppen; statusen visas precis under leverantörens namn i det övre vänstra hörnet av transaktionsfönstret.
När du tar emot varorna, säljarens räkning eller båda, registrerar du en räkning eller en check, en utgiftstransaktion eller en kreditkortsdebitering som visar vad du betalat (eller vad du är skyldig) säljaren.
När du väljer en leverantör som har öppna inköpsorder på någon av dessa typer av transaktioner, visas en ruta till höger i fönstret som visar tillgängliga inköpsorder. Du lägger till en inköpsorder till transaktionen på samma sätt som du lade till en faktura till en checktransaktion: genom att klicka på knappen Lägg till. Här har en Checktransaktion öppnats och en leverantör som har öppna inköpsorder väljs.
Kontrollfönstret, med en leverantör vald som har öppna inköpsorder.
När du klickar på Lägg till för att lägga till inköpsordern i transaktionen lägger QBO till inköpsorderraderna på den första tillgängliga raden i avsnittet Artikeldetaljer i Checktransaktionen. QBO indikerar också, under leverantörens namn, att Check-transaktionen har en länkad transaktion.
En Kontrollera transaktion efter att ha lagt till en inköpsorder till den.
Om du sparar Check-transaktionen och sedan öppnar inköpsordern igen, har QBO ändrat inköpsorderstatusen från öppen till stängd så att du inte av misstag lägger till inköpsordern till en annan transaktion.
Om du lägger till fel inköpsorder till en transaktion, kan du ta bort inköpsorderraden i avsnittet Artikeldetaljer genom att klicka på papperskorgen till höger på raden.
QBO kan inte bara lägga till en del av en inköpsorder till en transaktion. Så, om du bara får en del av en inköpsorder, lägg till inköpsordern i din transaktion och registrera sedan en betalning för den del av inköpsordern du fick genom att ta bort rader från checken för artiklar som du inte fick. För att fortsätta spåra den utestående delen av inköpsordern kan du manuellt stänga den ursprungliga inköpsordern och skapa en ny inköpsorder som innehåller de återstående utestående artiklarna; När du skapar den andra inköpsordern - i huvudsak en restorder - försök att tilldela den ett nummer som hjälper dig att spåra den i förhållande till den ursprungliga inköpsordern.
Du kan använda dina egna anpassade inköpsordernummer om du väljer Utrustning→Företagsinställningar→ Utgifter. Klicka sedan på pennan bredvid Inköpsorder för att redigera inköpsorderinställningar, markera kryssrutan Anpassade transaktionsnummer och klicka sedan på Spara.
När du behöver identifiera öppna inköpsorder, använd rapporten Öppna inköpsorderlista.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
