Du kan ändra rättigheterna som du tilldelar en användare i QuickBooks. För att göra detta i QuickBooks Enterprise Solutions, välj kommandot Företag→Användare→Konfigurera användare och roller för att visa dialogrutan Användare och roller.
För att ändra en användares rättigheter efter att ha granskat dem, välj användaren och klicka på knappen Redigera. Detta säger åt QuickBooks att visa dialogrutan Redigera användare, som liknar dialogrutan Ny användare som du använde för att ursprungligen konfigurera användaren och beskriva hans eller hennes rättigheter.
Du använder textrutorna Användarnamn, Lösenord och Bekräfta lösenord för att ändra användarinformationen. Du kan använda knapparna Tillgängliga roller, Tilldelade roller och Lägg till och ta bort för att ändra vad användaren kan göra i QuickBooks.
För att duplicera en användare (du kanske vill lägga till en andra användare med behörigheter som speglar någon annan användares behörigheter), välj den användare du vill klona och klicka sedan på Duplicera. När QuickBooks visar dialogrutan Duplicera användare (som fungerar som dialogrutan Ny användare förutom att den delvis är ifylld med den befintliga användarens information), avsluta med att beskriva den nya användaren och klicka på OK.
För att ta bort en användare använder du också dialogrutan Användare och roller. Välj bara användaren och klicka sedan på knappen Ta bort. QuickBooks ber dig att bekräfta din radering. När du klickar på Ja-knappen för bekräftelse tar QuickBooks bort användaren.