Hur man ändrar användarbehörigheter i QuickBooks 2011

När du har ställt in någon som QuickBooks-användare kan du gå tillbaka och ändra åtkomstbehörigheterna som du tilldelade honom. För att göra detta, välj kommandot Konfigurera användare på Företagsmenyn för att visa dialogrutan Användarlista.

För att titta på de behörigheter som en viss användare har, klicka på användaren i listan och klicka sedan på knappen Visa användare. QuickBooks visar dialogrutan Visa användaråtkomst. Den här dialogrutan visar samma information som den slutliga versionen av dialogrutan Konfigurera användaråtkomst och lösenord, vilket är dialogrutan som du använder för att initialt ange vilka rättigheter en användare ska ha. Klicka på Lämna-knappen för att stänga dialogrutan Visa användaråtkomst.

För att ändra en användares rättigheter efter att ha granskat dem, välj användaren och klicka på knappen Redigera användare. QuickBooks kommer att leda dig genom samma uppsättning dialogrutor som du använde för att ursprungligen ställa in användaren och beskriva hans behörigheter. Du använder knapparna Nästa och Tillbaka för att göra saker som att ändra användarnamn eller lösenord, ange om användaren ska begränsas i sin åtkomst och, om nödvändigt, specifikt begränsa användarens åtkomst till en viss aktivitet inom QuickBooks.

För att ta bort en användare använder du också dialogrutan Användarlista. Välj bara användaren och klicka sedan på knappen Ta bort användare. QuickBooks ber dig att bekräfta din radering. När du klickar på Ja-knappen för bekräftelse tar QuickBooks bort användaren.