QuickBooks Online Payroll (QBOP) använder en guide för att leda dig genom inställningsprocessen för lönelistan. Du börjar med att först slå på lönelistan i QBO. Sedan leder guiden dig genom att ställa in ditt företag så att du kan betala dina anställda.
Observera att du kan klicka på Lägg till en anställd för att konfigurera anställda utan att aktivera lönelistan. Du kommer att kunna lägga in löneräkningen senare, gå tillbaka så långt som till det datum då du startade ditt löneabonnemang. Observera också att du inte sparar några pengar om du inte slår på lönelistan omedelbart. Du kommer att debiteras för ditt abonnemang från det att du registrerar dig för tjänsten minus eventuell provtid även om du inte betalar några anställda. Planera att ställa in lönelistan så snart du prenumererar så att du inte spenderar månader på att betala för ett abonnemang som du inte använder.
Slår på QBOP.
Klicka på länken Anställda i navigeringsfältet och klicka sedan på knappen Kom igång.
Löneguiden startar. På första sidan väljer du lönefunktioner som är viktiga för dig så att QBO kan hjälpa dig att välja rätt löneplan för dig. Så snart du väljer Automatiska skatteberäkningar erbjuder QBO dig två alternativ för lönehantering:
Om du scrollar ner på sidan visar QBO dig en jämförelse av funktionerna i de två olika tjänsterna. Välj knappen Prova nu i alternativet Jag vill göra löner själv – och om du vill använda QBOP bör du också välja det här alternativet.
QBO visar sidan Anställda igen och berättar att du har registrerat dig för QBOP. Klicka på knappen Get Set Up för att starta inställningsprocessen för lönelistan.
På den första sidan av guiden Gör dig redo för löneadministration visar QBO informationen du angav när du startade ditt företag. Dubbelkolla informationen och klicka på knappen Fortsätt i det nedre högra hörnet av skärmen.
På nästa skärm i guiden anger du om du har betalat anställda under innevarande år eller om du är på väg att börja betala anställda för första gången.
Om du anger att du tidigare har gjort löner och nu byter till QBOP, visar guiden två ytterligare frågor som du kan svara på. Svara på frågorna och klicka på knappen Fortsätt i det nedre högra hörnet av skärmen. Om du anger att du inte tidigare har betalat anställda visas inga ytterligare frågor, så du kan bara klicka på Fortsätt i det nedre högra hörnet av skärmen.
Ange om du tidigare har betalat anställda under innevarande år.
Instruktionerna som följer förutsätter att du inte tidigare har betalat några anställda. Om du har använt QuickBooks för Windows Desktop för att förbereda löner, kan du ange lönehistorikinformation för varje anställd och varje lönelista med hjälp av informationen som du hittar i rapporten Lönesammanfattning från QuickBooks Desktop-programmet.
Nästa sida i guiden frågar om du har samlat in ifyllda W-4-formulär från dina anställda. W-4-formulär är Internal Revenue Services formulär som anställda fyller i för att ange sitt källbidrag. Om du behöver fylla i formulär W-4 för någon anställd kan du klicka på länken Behöver W-4 formulär i guiden Löneinställningar för att visa och skriva ut eller spara en PDF-version efter att ha skrivit ut formuläret; formuläret QBO visar är inte ett redigerbart formulär. För ett redigerbart formulär som du kan fylla i med din dator, besök IRS-webbplatsen och klicka på W-4-länken i avsnittet Formulär och pubar för att visa redigerbara PDF-formulär.
Ange om du har W-4-information från alla eller de flesta av dina anställda.
När du har angett att du har fått ifyllda W-4-formulär från dina anställda klickar du på Fortsätt. Guiden uppmanar dig att ange en av dina anställda. Klicka på Lägg till en anställd för att visa en skärm som den här.
Ge information till den första anställde.
Om du inte har ett formulär W-4 från den anställde kan du bjuda in den anställde att själv fylla i informationen med hjälp av en säker portal. Om du vill att den anställde ska lämna informationen, ange den anställdes e-postadress och klicka på Skicka e-post. Alternativt, välj Nej, jag vill ange informationen själv och fyll i sidan med följande information:
Denna information inkluderar den anställdes adress, personnummer, civilstånd, källbelopp och statlig löneskatt - som varierar från stat till stat, men QBOP uppmanar dig att tillhandahålla information för den stat där ditt företag är verksamt. Uppmaningarna om all denna information visas när du klickar på knappen Enter W-4 Form.
För att identifiera din delstats krav på löneskatt, besök din delstats webbplats och sök efter löneskatter.
När du har svarat på frågorna 2–5, om du behöver göra ändringar, klicka på pennikonen bredvid svaret. När du tillhandahåller information uppdaterar QBOP förhandsgranskningen av provkontrollen på höger sida av fönstret.
När du är klar med att tillhandahålla den anställdes information klickar du på Klar, och QBO visar sidan Kör lönelista med en lista över anställda som betalas med samma löneschema. Om QBO visar en sida med en Preview Payroll-knapp i det nedre högra hörnet, kan du klicka på nedåtpilen bredvid knappen och välja att göra det senare.
När du lägger till en anställd som får betalt med något annat löneschema visar QBO sidan Anställda; de anställda du ställer in visas i listan, och du kan klicka på en anställd för att redigera den anställdes information, eller så kan du klicka på knappen Lägg till en anställd för att lägga till fler anställda.
Lägg till eller redigera anställda.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
