En aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (förkortat ABC) kan vara den bästa nya bokföringsidén under de senaste tre decennierna. Tillvägagångssättet är faktiskt väldigt enkelt om du redan har använt QuickBooks. Kort sagt, allt du gör för att implementera ett enkelt ABC-system i QuickBooks är vad du gör just nu. Med andra ord, fortsätt bara att spåra dina driftskostnader genom att använda en bra, anständig kontoplan. Det är 90 procent av striden.
Först aktiverar du QuickBooks klassspårningsfunktion. Klassspårning låter dig kategorisera inkomst- och kostnadstransaktioner som faller inte bara in i inkomst- och utgiftskonton, utan också i särskilda klasser.
För att aktivera klassspårning i QuickBooks, följ dessa steg:
Välj Redigera -> Inställningar.
QuickBooks visar dialogrutan Inställningar.
Berätta för QuickBooks att du vill arbeta med redovisningsinställningarna.
För att tala om för QuickBooks att du vill ändra en av dess redovisningsinställningar - Klassspårning, i det här fallet - klicka på ikonen Redovisning, som visas i listrutan längs den vänstra kanten av dialogrutan Inställningar. Bilden visar fliken Företagsinställningar för redovisningsinställningarna. (Om fliken Företagsinställningar inte visas på skärmen klickar du helt enkelt på flikens namn.)
Markera kryssrutan Använd klassspårning för transaktioner för att aktivera klassspårning.
Du kan också välja rutan Fråga om att tilldela klasser så att QuickBooks påminner dig om att använda klasserna.
Klicka på OK.
Från och med nu lägger QuickBooks till en rullgardinsmeny eller ett fält för klass i fönstren som du använder för att registrera intäkter och utgifter (som fönstret Skapa fakturor, fönstret Skriv checkar, fönstret Ange räkningar och så vidare). Allt du gör är att tagga transaktioner som de passar in i en viss klass.

Kryssrutorna Företagsinställningar för att ställa in dina redovisningspreferenser.