Hur man aktiverar klassspårning i QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 låter dig använda klasser för att separera eller spåra finansiella data på sätt som inte är möjliga genom att använda andra delar av redovisningsinformation, såsom kontonummer, kunden, säljaren, föremålet och så vidare. Ett företag kan använda QuickBooks-klasser, till exempel för att separera finansiell information efter butiker, affärsenheter eller geografiska territorier.

För att aktivera klassspårning i QuickBooks, följ dessa steg:

Välj kommandot Inställningar på Redigera-menyn.

QuickBooks visar dialogrutan Inställningar.

Klicka på bokföringsikonen, som visas i listrutan längs den vänstra kanten av dialogrutan Inställningar

Markera kryssrutan Använd klassspårning för att aktivera klassspårning.

Du kan också välja rutan Fråga om att tilldela klasser så att QuickBooks påminner dig om att använda klasserna.

Klicka på OK.

Från och med nu lägger QuickBooks till en rullgardinslista för klass i Windows-dialogrutan som du använder för att registrera intäkter och utgifter (som fönstret Skapa fakturor, fönstret Skriv checkar, fönstret Ange räkningar). Allt du gör är att tagga transaktioner som de passar in i en viss klass.

När du har aktiverat klassspårning är det väldigt enkelt att använda klasser. Du sätter upp klasser för de produktlinjer eller servicelinjer som du vill mäta lönsamhet för. Du klassificerar transaktioner som att de passar in i en viss klass antingen som de registreras (om du kan) eller i efterhand.