Hur du stämmer av ditt bankkonto i QuickBooks 2011

Det är oundvikligt att summan pengar på ditt bankkonto inte exakt matchar summan som QuickBooks säger finns på ditt bankkonto. Men du kan stämma av ett bankkonto med överraskande hastighet i QuickBooks 2011.

Välj först Bank → Avstämning. QuickBooks visar dialogrutan Börja avstämning.

Följ dessa steg för att börja stämma av ditt konto:

Välj det konto som du vill stämma av från rullgardinsmenyn Konto.

Använd rutan Utdragsdatum för att identifiera slutdatumet för kontoutdraget som du använder i din avstämning.

Ange slutsaldot som visas på ditt kontoutdrag i rutan Slutsaldo.

Använd rutorna för serviceavgifter och rutorna för intjänad ränta för att identifiera beloppet för eventuella serviceavgifter eller räntor, datumet för en sådan transaktion och kontot som du använder för att spåra dessa avgifter.

Granska uttalandeinformationen.

När du har försäkrat dig om att allt är hunky-dory, klicka på knappen Fortsätt.

QuickBooks visar Reconcile-fönstret.

För att identifiera checkar och betalningstransaktioner som har rensat ditt bankkonto, klicka på transaktionerna som har rensats.

Avstämningsfönstret visar två listor med transaktioner: en lista med checkar och betalningar, som visas till vänster, och en lista med insättningar och andra krediter, som visas till höger. Du kan markera alla transaktioner på en lista som rensade genom att klicka på knappen Markera alla.

Använd listan Insättningar och andra krediter för att identifiera de insättningstransaktioner som har rensat bankkontot.

Om du inser att du, som en del av avstämningen, har angett felaktigt serviceavgift, intjänad ränta, slutsaldo eller annan information, klicka på knappen Ändra. QuickBooks visar dialogrutan Börja avstämning igen.

Verifiera att det rensade saldot är lika med slutsaldot.

När slutsaldot är lika med det rensade saldot, klicka på knappen Avstämning nu.

QuickBooks registrerar dina godkända transaktioner permanent som rensade och visar fönstret Registrera igen. Om du inte kan stämma av ett konto kan du klicka på knappen Lämna. QuickBooks sparar sedan din halvfärdiga avstämning så att du kan komma tillbaka senare och avsluta den.

Om du vill kan du skriva ut en liten rapport som sammanfattar din avstämning efter att du klickat på knappen Avstämning nu. (QuickBooks ger dig det här alternativet i en dialogruta som visas.) Du kan också klicka på knappen Tidigare rapporter för att visa en dialogruta som låter dig skriva ut andra gamla avstämningsrapporter. Du kan klicka på knappen Avvikelserapport för att skapa en rapport som listar transaktioner som har redigerats sedan du senast avstämde kontot. Slutligen kan du klicka på kolumnrubrikerna som används i avstämningsfönstret för att sortera och sortera om bankkontoinformationen.