Hur du ställer in din QuickBooks 2010 kontoplanslista

I QuickBooks 2010 är kontoplanslistan en lista över konton som du använder för att kategorisera dina inkomster, utgifter, tillgångar, skulder och ägarens eget kapital. Lyckligtvis kan du enkelt skapa nya konton för din kontoplanslista.

1Välj Listor→ Kontoplan.

QuickBooks visar fönstret Kontoplan.

2Klicka på knappen Konto längst ned i fönstret.

QuickBooks visar kontomenyn.

3Välj Ny på menyn Konto.

QuickBooks visar det första fönstret Lägg till nytt konto.

4Välj lämplig typ alternativknapp för att identifiera typen av konto som du lägger till.

QuickBooks tillhandahåller följande kontotyper: Inkomst, Kostnad, Anläggningstillgångar, Bank, Lån, Kreditkort och Aktier. Om du också markerar alternativknappen Andra konton och öppnar rullgardinsmenyn Annan kontotyp, kan du välja Kundfordringar, Annan omsättningstillgång, Annan tillgång, Leverantörsskulder, Annan kortfristig skuld, Långfristig skuld, Kostnad för sålda varor, Övriga inkomster och andra kostnader.

5 Klicka på Fortsätt.

QuickBooks visar det andra fönstret Lägg till nytt konto.

6 Ange ett namn i textrutan Namn.

Namnet som du ger kontot visas på ditt bokslut.

7Om kontot du lägger till är ett underkonto under ett överordnat konto, identifiera det överordnade kontot genom att markera kryssrutan Underkonto av.

När du har markerat kryssrutan Underkonto av, välj det överordnade kontot från rullgardinsmenyn Underkonto av.

8(Valfritt) Om du ställer in ett bankkonto som använder en annan valuta än ditt hemlands valuta, välj bankkontovalutan från rullgardinsmenyn Valuta.

Om du berättade för QuickBooks att du arbetar i flera valutor under installationsprocessen för EasyStep Interview, vill QuickBooks att du ska identifiera de bankkonton, kunder och leverantörer som använder en annan valuta än din hemmavaluta. ( Obs: Listrutan Valuta visas inte i figuren i den här listan eftersom funktionen för multipla valutaspårning inte är aktiverad i QuickBooks-exemplet.)

9(Valfritt) Ange en beskrivning för det nya kontot i textrutan Beskrivning.

Utan en beskrivning kan QuickBooks fortfarande använda kontonamnet på bokslut. Om du vill ha en mer beskrivande etikett på redovisningsrapporter, använd textrutan Beskrivning.

10 Ge den andra kontoinformationen som QuickBooks begär.

Fönstret Lägg till nytt konto som visas i figuren i denna lista innehåller ett bankkonto. Nr textruta. Andra kontotyper kan ha liknande rutor för att lagra relaterad kontoinformation. Till exempel låter kreditkortskontotypens version av fönstret Lägg till nytt konto dig lagra kortnumret.

11Välj ett skatteformulär och en skatterad från rullgardinsmenyn Tax-line Mapping.

Detta val identifierar skatteraden på vilken kontoinformationen ska rapporteras. Du kanske inte behöver tilldela ett visst konto till en skatterad om dessa kontouppgifter inte rapporteras på företagets skattedeklaration.

12(Valfritt men farligt) Anteckna ett ingående saldo för kontot.

Vanligtvis bör du inte ange ett ingående kontosaldo för ett konto. Till exempel, när du klickar på knappen Ange ingående saldo, visar QuickBooks en dialogruta som du kan använda för att ställa in ett startkontosaldo.

13När du har beskrivit det nya kontot som du vill konfigurera, klicka på OK för att spara det nya kontot i kontoplanslistan.

Alternativt kan du också klicka på knappen Nästa för att spara kontoinformationen och sedan visa fönstret Lägg till nytt konto igen så att du kan lägga till ett annat konto.