En ytterst viktig uppgift som antingen du eller någon kollega behöver slutföra är att säkerhetskopiera QuickBooks datafil. Få föremål som lagras på din dators hårddisk förtjänar så mycket omvårdnad som QuickBooks datafil. Helt bokstavligen beskriver QuickBooks datafil ditt företags ekonomiska angelägenheter. Du vill absolut inte förlora datafilen.
Lyckligtvis är det ganska enkelt att säkerhetskopiera QuickBooks-datafilen. Du behöver bara utföra tre steg:
Välj Arkiv → Skapa kopia.
QuickBooks visar dialogrutan Spara kopia eller säkerhetskopia, som ger tre alternativ:
Spara en säkerhetskopia av din QuickBooks-fil
Skapa en bärbar företagsfil
Skapa en revisors kopia
Du vill spara en säkerhetskopia, så klicka på alternativet Säkerhetskopiera och klicka på Nästa.
Du kan skapa antingen en fullständig säkerhetskopia eller en bärbar företagsfil när du kopierar QuickBooks-filen. En bärbar företagsfil är mindre än en säkerhetskopia, så det är bekvämare att flytta runt. Du kan till exempel lättare e-posta en bärbar företagsfil. Knäppet med bärbara företagsfiler är detta: QuickBooks måste arbeta hårt för att krympa den bärbara företagsfilen till en liten storlek. QuickBooks måste också göra mer arbete för att ta bort filen senare när du vill arbeta med den.
När du har klickat på Nästa visas dialogrutan Spara kopia eller säkerhetskopia.
Ange om du vill spara din QuickBooks säkerhetskopia på din lokala företagsserver eller på ett QuickBooks offsite datacenter.
Klicka på Lokal säkerhetskopiering för att ange att du vill lagra säkerhetskopian av din fil på din dators hårddisk.
Klicka på knappen Alternativ för att välja en plats för säkerhetskopiering.
Ange till vilken mapp eller diskplats företagsfilen ska säkerhetskopieras.
(Valfritt) Välj dina alternativ för säkerhetskopiering.
Du kan också använda dialogrutan Säkerhetskopieringsalternativ för att ange när QuickBooks ska påminna dig om att säkerhetskopiera och hur QuickBooks ska säkerhetskopiera:
Tidsstämplar: För att lägga till datum och tid för säkerhetskopieringen till säkerhetskopieringsfilens namn, markera kryssrutan Lägg till datum och tid för säkerhetskopieringen till filnamnet.
Begränsa säkerhetskopior: För att tala om för QuickBooks att det ska bli av med gamla säkerhetskopior, markera kryssrutan Begränsa antalet säkerhetskopior i den här mappen och ange sedan hur många säkerhetskopior du vill behålla genom att använda den intilliggande textrutan.
Säkerhetskopieringspåminnelser: Markera kryssrutan Påminn mig om att säkerhetskopiera när jag stänger min företagsfil och den intilliggande textrutan för att ange att du vill bli påmind om att säkerhetskopiera QuickBooks-filen varje gång, varannan gång, var tredje gång, och så framåt, att du stänger QuickBooks.
Dataverifiering: Använd verifieringsknapparna för att tala om för QuickBooks att den ska kontrollera dataintegriteten när den säkerhetskopierar dina data.
När du har angett säkerhetskopieringsplatsen och alternativen klickar du på Nästa.
QuickBooks visar en dialogruta som frågar när du vill säkerhetskopiera.
Bestäm när du vill säkerhetskopiera.
Vanligtvis vill du säkerhetskopiera när du väljer kommandot Spara kopia eller Säkerhetskopiering. Och i det här fallet, när QuickBooks visar dialogrutan Spara kopia eller säkerhetskopia som ställer frågan "när", klicka på knappen Spara det nu. Du kan dock också be QuickBooks att regelbundet schemalägga säkerhetskopieringar enligt något smart schema genom att välja Spara det nu och Schemalägg framtida säkerhetskopior eller genom att välja knappen Endast schemalägg framtida säkerhetskopior.
Klicka på Slutför för att stänga dialogrutan Spara kopia eller säkerhetskopia.
När du har angett hur säkerhetskopieringen ska fungera klickar du på Slutför. QuickBooks säkerhetskopierar den aktuella QuickBooks företagsfilen och lagrar den nya filkopian på säkerhetskopieringsplatsen.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
