När en räkning kommer in är det första du ska göra att registrera den i QuickBooks 2015. Du kan spela in räkningar genom fönstret Ange räkningar eller leverantörsreskontraregistret. Om du planerar att spåra räkningar efter utgift och artikel, måste du använda fönstret Ange räkningar.
För att spela in en räkning genom fönstret Ange räkningar, följ dessa steg:
Välj Leverantörer→ Ange räkningar.
Alternativt kan du klicka på ikonen Ange räkningar i området Leverantörer på startsidan. Du märker utan tvekan att den övre halvan av det här fönstret ser mycket ut som en check, och det beror på att mycket av informationen som du lägger här hamnar på checken som du skriver för att betala din räkning.
Välj namnet på leverantören du betalar.
Om du vill betala denna räkning till en leverantör som redan finns på leverantörslistan, klicka på nedåtpilen i slutet av raden Leverantör och välj leverantör. Om den här leverantören är ny, ber QuickBooks dig att snabbt lägga till eller ställa in viss information om leverantören: adress, kreditgräns, betalningsvillkor och så vidare.
Om du har en eller flera ouppfyllda inköpsorder hos den leverantör du väljer, frågar QuickBooks dig om du vill ta emot en inköpsorder. Om du väljer att ta emot mot en inköpsorder visar QuickBooks dialogrutan Öppna inköpsorder. Den listar de öppna inköpsorder som du har registrerat.
För att skapa en inköpsorder, som är en förteckning över artiklar du beställer från leverantörer, välj Leverantörer→Skapa inköpsorder. När QuickBooks visar fönstret Skapa inköpsorder, beskriv din beställning. Du skriver ut och redigerar inköpsorder, förresten, på samma sätt som du skriver ut fakturor och kreditnotor.
Välj de betalningsvillkor som beskriver när räkningen förfaller.
Öppna rullgardinsmenyn på raden Villkor och välj betalningsvillkor.
(Valfritt) Ange leverantörens referensnummer.
Om du anger säljarens referensnummer för räkningen - det här är förmodligen bara fakturanumret eller ditt kontonummer - skrivs referensnumret ut på vouchern som ingår i den utskrivna checken.
(Valfritt) Ange ett memo för att beskriva räkningen.
Du kan skriva en anteckning i textrutan Memo. Anteckningen som du anger visas i A/P-registret.
Flytta markören ner till kolumnen Konto på fliken Utgifter och ange ett utgiftskontonamn.
Chansen är stor att du vill ange namnet på ett utgiftskonto som redan finns i kontoplanen. Om så är fallet klickar du på nedåtpilen för att se en lista över alla dina konton. Du måste förmodligen scrolla ner i listan för att komma till utgiftskontona. Klicka på kontot som den här fakturan representerar.
Om du behöver skapa en ny utgiftskontokategori för den här räkningen, välj Lägg till ny högst upp i listan. Du ser dialogrutan Nytt konto. Fyll i informationen och klicka på OK.
Vad händer om pengarna som du betalar ut på grund av den här räkningen kan delas upp på två, tre eller fyra utgiftskonton? Klicka bara nedanför kontot som du just angav. Nedåtpilen visas. Klicka på den för att ange ett annat utgiftskonto, och ett till och ett till om du behöver.
Gå över till kolumnen Belopp, om det behövs, och ändra siffrorna.
Om du delar upp den här räkningen på flera konton, se till att siffrorna i kolumnen Belopp läggs till summan av räkningen.
(Valfritt) Skriv in förklaringsord eller visdomsord i kolumnen Memo.
(Valfritt) Tilldela kostnaden till en kund: Jobb.
Om du planerar att få ersättning för dessa utgifter, eller om du bara vill spåra dina utgifter per jobb, ange den kund som ska ersätta dig. Ange ett belopp för varje konto vid behov. Du kan använda nedåtpilen för att hitta kunder och sedan klicka på dem.
(Valfritt) Tilldela utgiften till en klass.
Du kan också spåra utgifter efter klass genom att ange i kolumnen Klass. Lägg märke till den vanliga nedåtpilen och klicka på den för att se en lista över klasser.
Om du vill att QuickBooks ska spåra utgifter efter klass kan du ställa in den för att göra det. För att ställa in QuickBooks för att spåra utgifter, välj Redigera → Inställningar. När QuickBooks visar dialogrutan Inställningar klickar du på bokföringsikonen, klickar på fliken Företagsinställningar och markerar sedan kryssrutan Använd klassspårning.
Om du vill, klicka på knappen Beräkna om för att summera kostnaderna.
Använd fliken Artiklar för att registrera de olika artiklarna som räkningen representerar.
Klicka på fliken Objekt. Ange varorna du köpt och priserna du betalade för dem.
I listrutan Leverantör väljer du namnet på den leverantör som skickade räkningen till dig. I listan över öppna inköpsorder, klicka i kolumnen till vänster för att sätta en bock bredvid inköpsordern som du betalar för. Lätt nog? Klicka på OK när du är klar.
Flytta till kolumnen Artikel och ange ett namn för objektet.
Lägg märke till nedåtpilen i den här kolumnen. Klicka på den för att se objektlistan. Visas varan du betalar för på den här listan? Klicka i så fall på det objektet. Om inte, välj Lägg till nytt från toppen av listan och fyll i fönstret Nytt objekt.
Fyll i resten av raderna med objekt på fliken Objekt.
Du kan ange alla varor du köper här. Se till att fliken Artiklar visar de artiklar som du köper, deras kostnader och deras kvantiteter korrekt. Om du vill, klicka på knappen Beräkna om för att summera objekten.
Spara räkningen.
Klicka på Spara & Ny för att spara din notering av räkningen och ange sedan en annan räkning. Eller klicka på Spara och stäng för att registrera din faktura men inte ange en annan faktura.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
