När en räkning kommer in är det första du ska göra att registrera den i QuickBooks 2017. Du kan spela in räkningar genom fönstret Enter Bills eller leverantörsreskontraregistret. Om du planerar att spåra räkningar efter utgift och artikel, måste du använda fönstret Ange räkningar.
För att spela in en räkning genom fönstret Ange räkningar, följ dessa steg:
Välj Leverantörer → Ange räkningar. Alternativt, klicka på ikonen Ange räkningar i området Leverantörer på hemsidan. Du märker utan tvekan att den övre halvan av det här fönstret ser mycket ut som en check, och det beror på att mycket av informationen som du lägger här hamnar på checken som du skriver för att betala din räkning. (Om du ser ordet Kredit överst i formuläret i stället för Bill, välj alternativet Bill Bill i det övre vänstra hörnet. Du kan också använda den här skärmen för att ange kreditnotor från leverantörer.)
Välj namnet på den leverantör du betalar. Om du vill betala denna räkning till en leverantör som redan finns på leverantörslistan, klicka på nedåtpilen i slutet av raden Leverantör och välj leverantör. (Då fyller QuickBooks automatiskt fönstret Ange räkningar med så mycket information den kan komma ihåg.) Om den här leverantören är ny, ber QuickBooks dig att snabbt lägga till eller ställa in information om leverantören: adress, kreditgräns, betalningsvillkor och så vidare. Du anger denna information i fönstret Ny leverantör.
Om du har en eller flera ouppfyllda inköpsorder hos den leverantör du väljer, frågar QuickBooks dig om du vill ta emot en inköpsorder. Klicka på Ja om du gör det eller Nej om du inte gör det. Om du väljer att ta emot mot en inköpsorder visar QuickBooks dialogrutan Öppna inköpsorder. Den listar de öppna inköpsorder som du har registrerat.
När du väljer en eller flera inköpsorder att ta emot, fyller QuickBooks i artiklarna och beloppen från dessa beställningar åt dig, som du kan ändra vid behov. När du är klar med dialogrutan Öppna inköpsorder klickar du på OK för att komma tillbaka till fönstret Ange räkningar.
För att skapa en inköpsorder, som är en förteckning över artiklar du beställer från leverantörer, välj Leverantörer → Skapa inköpsorder. När QuickBooks visar fönstret Skapa inköpsorder, beskriv din beställning. Du skriver ut och redigerar inköpsorder, förresten, på samma sätt som du skriver ut fakturor och kreditnotor.
Välj betalningsvillkoren som beskriver när räkningen förfaller. På raden Villkor, öppna rullgardinsmenyn och välj betalningsvillkor (om informationen inte redan finns där från när du konfigurerade leverantören).
(Valfritt) Ange säljarens referensnummer. Om du anger säljarens referensnummer för fakturan – detta är förmodligen bara fakturanumret eller ditt kontonummer – skrivs referensnumret ut på verifikationen som ingår i den utskrivna checken.
(Valfritt) Ange ett memo för att beskriva räkningen. Du kan skriva en anteckning i textrutan Memo. Anteckningen som du anger visas i A/P-registret.
Flytta markören ner till kolumnen Konto på fliken Utgifter och ange ett utgiftskontonamn. Chansen är stor att du vill ange namnet på ett utgiftskonto som redan finns i kontoplanen. Om så är fallet klickar du på nedåtpilen för att se en lista över alla dina konton. Du måste förmodligen scrolla ner i listan för att komma till utgiftskontona. (Ett snabbt sätt att flytta ner i listan är att börja skriva kontonamnet, du går rakt ner i listan.) Klicka på kontot som den här räkningen representerar. (Sannolikt är det Tillbehör eller något liknande.)
Om du behöver skapa en ny utgiftskontokategori för den här räkningen, välj Lägg till ny högst upp i listan. Du ser dialogrutan Nytt konto. Fyll i informationen och klicka på OK.
Vad händer om pengarna som du betalar ut på grund av den här räkningen kan delas upp på två, tre eller fyra utgiftskonton? Klicka bara nedanför kontot som du just angav. Nedåtpilen visas. Klicka på den för att ange ett annat utgiftskonto, och ett till och ett till om du behöver.
Gå över till kolumnen Belopp, om det behövs, och ändra siffrorna. Om du delar upp denna räkning på flera konton, se till att siffrorna i kolumnen Belopp läggs till summan av räkningen.
(Valfritt) Skriv in förklaringsord eller visdomsord i kolumnen Memo.
(Valfritt) Tilldela utgiften till en Customer:Job. Om du planerar att få ersättning för dessa utgifter, eller om du bara vill spåra dina utgifter per jobb, ange kunden som ska ersätta dig. Ange ett belopp för varje konto vid behov. Du kan använda nedåtpilen för att hitta kunder och sedan klicka på dem.
(Valfritt) Tilldela utgiften till en klass. Du kan också spåra utgifter efter klass genom att ange i kolumnen Klass. Lägg märke till den vanliga nedåtpilen och klicka på den för att se en lista över klasser. (Du ser inte en klasskolumn om du inte har sagt till QuickBooks att du vill använda klasser.)
Om du vill att QuickBooks ska spåra utgifter efter klass, kan du ställa in den för att göra det. För att ställa in QuickBooks för att spåra utgifter, välj Redigera → Inställningar. När QuickBooks visar dialogrutan Inställningar klickar du på bokföringsikonen, klickar på fliken Företagsinställningar och markerar sedan kryssrutan Använd klassspårning.
Om du vill, klicka på knappen Beräkna om för att summera kostnaderna.
Använd fliken Artiklar för att registrera de olika artiklarna som räkningen representerar. Klicka på fliken Artiklar. Ange varorna du köpt och priserna du betalade för dem.
Om du inser efter att delvis fylla i räkningen att räkningen verkligen betalar en inköpsorder, klicka på knappen Välj PO, som visas på huvudbandet i fönstret Ange räkningar.
I listrutan Leverantör väljer du namnet på den leverantör som skickade räkningen till dig. I listan över öppna inköpsorder klickar du i kolumnen till vänster för att sätta en bock bredvid inköpsordern (eller beställningarna) som du betalar för. Lätt nog? Klicka på OK när du är klar; QuickBooks fyller i fliken Objekt åt dig automatiskt.
Flytta till kolumnen Artikel och ange ett namn för objektet. Lägg märke till nedåtpilen i den här kolumnen. Klicka på den för att se objektlistan. Visas varan du betalar för på den här listan? Klicka i så fall på det objektet. Om inte, välj Lägg till nytt från toppen av listan och fyll i fönstret Nytt objekt.
Fyll i resten av raderna med artiklar på fliken Artiklar. Du kan ange alla artiklar du köper här. Se till att fliken Artiklar visar de artiklar som du köper, deras kostnader och deras kvantiteter korrekt. Om du vill, klicka på knappen Beräkna om för att summera objekten.
Spara räkningen. Klicka på Spara & Ny för att spara räkningen och ange en annan räkning. Eller klicka på Spara och stäng för att registrera din faktura men inte ange en annan faktura.
Precis som i fallet med kundrelaterade fönster (som fönstret Skapa fakturor), visar QuickBooks historisk information om en leverantör i det högra sidofältet. Du kan växla mellan leverantör och transaktioner, köra snabba rapporter och snabbt länka till tidigare eller utestående fakturor, fakturor och andra anteckningar på en kund du gör affärer med.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
