Hur du kontrollerar din stavning på QuickBooks 2012-fakturor

Om du klickar på stavningsknappen, som visas längst upp i fönstret Skapa fakturor i QuickBooks 2012, kontrollerar QuickBooks stavningen av orden som du har använt på fakturan. Om QuickBooks inte hittar några stavfel visar QuickBooks ett meddelande som talar om att stavningskontrollen är klar.

Om QuickBooks hittar ett stavfel – produktkodförkortningar ger ofta stavfel i QuickBooks – visar QuickBooks dialogrutan Kontrollera stavning på formulär.

Du kan använda rutan Ändra till för att korrigera ditt stavfel - om det faktiskt är ett stavfel. Du kan välja en av de föreslagna ersättningarna från listrutan Förslag genom att klicka på förslaget och sedan på knappen Ersätt. Du kan ersätta alla förekomster av felstavningen genom att klicka på knappen Ersätt alla.

Om ordet som QuickBooks säger är felstavat faktiskt är korrekt stavat, kan du klicka på Ignorera-knappen för att be QuickBooks att ignorera detta ord eller knappen Ignorera alla för att tala om för QuickBooks att ignorera alla förekomster av detta ord på fakturaformuläret.

Om du använder termer som alltid dyker upp som felstavade ord, åtminstone i QuickBooks, kan du klicka på knappen Lägg till som visas i dialogrutan Kontrollera stavning på formulär. Genom att klicka på knappen Lägg till får QuickBooks att lägga till ordet i sin stavningsordbok.

När du har lagt till ett ord i QuickBooks stavningsordbok, ser QuickBooks inte ordet som felstavat. Observera också att du kan klicka på knappen Alternativ för att visa dialogrutan Stavningsalternativ. Dialogrutan Stavningsalternativ innehåller kryssrutor som du kan använda för att slå på eller av vissa typer av stavningskontrolllogik.

Till exempel innehåller dialogrutan Stavningsalternativ en kryssruta som du kan välja för att tala om för QuickBooks att alltid kontrollera stavningen av formulär innan du skriver ut, sparar eller skickar formuläret. Dialogrutan Stavningsalternativ innehåller också kryssrutor för att tala om för QuickBooks att den ska ignorera vissa sorters ord, till exempel de som använder siffror, de som alla är versaler och de som är blandade versaler.