Förutom att kontrollera företagsinställningar bör du granska din kunds kontoplan för att se till att den ser ut som du vill. I klientföretaget QuickBooks Online klickar du på knappen Revisorverktyg och väljer Kontoplan för att visa sidan Kontoplan.
Du kan också öppna kontoplanen från navigeringsfältet (under Transaktioner) och från kugghjulsmenyn i QBOA-verktygsfältet. Alla vägar leder till Rom.
Om du valde att aktivera alternativet att använda kontonummer medan du granskade företagsinställningar, visar sidan Kontoplan en kolumn för kontonummer till vänster på sidan Kontoplan och knappen Batchredigering i det övre högra hörnet.
Redigera eller lägga till konton
Du kan behöva redigera ett konto för att ändra ett kontos kategorityp eller dess namn, och du använder kontofönstret för att göra ändringen.
Om du bestämmer dig för att lägga till kontonummer i kontoplanen kan du lägga till ett kontonummer i kontofönstret, men det finns ett mycket enklare sätt som du upptäcker nedan.
För att visa kontofönstret klickar du på nedåtpilen i kolumnen Åtgärd till höger om kontot och klickar på Redigera från menyn som visas.
Eller, om du behöver skapa ett nytt konto, klicka på knappen Ny ovanför listan. Fönstret du ser när du skapar ett nytt konto ser ut precis som det du ser när du redigerar ett befintligt konto.
Om du dubbelklickar på ett tillgångs-, skuld- eller aktiekonto visar QBO kontots register (förutom Balanserade vinster, som visar en rapport). Om du dubbelklickar på ett inkomst- eller kostnadskonto visar QBO en snabbrapport för kontot. Du kan också klicka på länkarna Registrera och Rapportera i kolumnen Åtgärd för att visa ett register eller en rapport.
Lägger till kontonummer
Det finns ett enkelt sätt att lägga till kontonummer i ett QBO-företags kontoplan. Se först till att du aktiverar inställningen på fliken Avancerat i dialogrutan Inställningar (i avsnittet Kontoplan).
Sedan, på kontoplanssidan, klicka på knappen Batch Edit (den som ser ut som en penna på höger sida av tabellen ovanför tabellrubrikerna) för att visa den här sidan.

Skriv kontonummer i kolumnen Nummer. Spara-knappar visas i de övre och nedre högra hörnen på sidan; klicka på någon av knapparna när du har angett kontonumren.
Eftersom en QBOA-session timeout som standard efter 60 minuters icke-användning, kanske du vill spara med jämna mellanrum när du anger kontonummer.
När du har angett kontonummer kan du sortera kontoplanen i kontonummerordning genom att klicka på Nummer i kolumnrubrikerna på sidan Kontoplan.