Hantera flera lagerplatser i QuickBooks 2016

Med ganska elegant enkelhet hanterar QuickBooks ditt lager och gör jobbet bra för många företag. Tyvärr kommer du sannolikt att stöta på en verklig huvudvärk när du använder de vanligaste versionerna av QuickBooks för inventering. Vad händer om du lagrar inventarier på flera platser - till exempel i ett lager i Michigan och i en distributionsanläggning i Chicago? Eller på ett par butiksställen - en på höger sida om spåren och den andra på fel sida om spåren?

Problemet är att QuickBooks är inställt för att hantera en enda lagerplats. Så även om du kan veta hur mycket lager du har totalt, om du inte är försiktig, kommer du inte att veta hur mycket som är i Michigan och hur mycket som är i Chicago. Och du kan inte ens kontrollera lagerkrympningen eftersom QuickBooks register inte är kopplade till platsspecifika lagerräkningar.

Nu måste du veta på förhand att du inte har något billigt, bra sätt att hantera detta i versioner av QuickBooks. Du har ett par slarviga billiga fixar som beskrivs i följande stycken. Och du har ett bra - men dyrt - sätt, som är att gå upp till Enterprise Solutions-versionen av QuickBooks.

Håll separata lager-för-plats-räkningar manuellt

Om du bara har en handfull artiklar i ditt lilla företag - säg några dussin - är det ganska lätt att hålla en enkel manuell löpande flik på vad du har i Michigan-lagret och vad som finns i distributionsanläggningen i Chicago.

Ett sådant system är väldigt … eh, grovt. Det kan bara vara ett par klisterlappar som är tejpade på din datorskärm. Ingen skojar. Ändå låter den dig veta hur mycket lager du har (ungefär) och var det lagras. Och för vissa ändamål fungerar det okej.

Använd olika artikelnummer för olika platser

Det pinsamt grova tillvägagångssättet ovan fungerar inte om du har många artiklar, så tillvägagångssättet fungerar inte för en återförsäljare på flera platser. Följaktligen, om du är en återförsäljare med ett stort antal varor, måste du förmodligen skapa uppsättningar med artikelnummer för varje lagerplats. Detta innebär förstås mycket mer arbete för dig, men det är egentligen det enda praktiska sättet att hantera ditt lager om du har mer än en handfull artiklar.

Uppgradera till QuickBooks Enterprise Solutions

Om du vill ha ett riktigt robust tillvägagångssätt för lagerhantering, inklusive förmågan att hantera flera lagerplatser, bör du överväga att gå upp till Enterprise Solutions-versionen av QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions hanterar effektivt situationer där du håller lager på flera platser och överför lager mellan platser med funktionen Advanced Inventory. Enterprise Solutions från QuickBooks ökar lagerhanteringen ytterligare genom att stödja serienummer och partispårning, så att företag noggrant kan spåra partier av inventeringsartiklar och till och med specifika artiklar.

QuickBooks Enterprise Solutions kostar betydligt mer än QuickBooks Pro och QuickBooks Premier. För närvarande, till exempel, anger Intuit-webbplatsen priset för upp till fem användare som ungefär $3 500. Och de avancerade inventeringsfunktionerna körs ungefär på ytterligare en tusenlapp om året. Du kan förresten öka antalet QuickBooks Enterprise Solutions-användare för ytterligare pengar. Ungefär (och det här är ett bollplank) betalar du cirka $10 000 för att ha upp till 30 användare. (Håll utkik efter rabatter.)