Hantera fakturastatus i QuickBooks Online

Om du skapar och skickar många fakturor är det verkligen lätt att tappa koll på statusen på dina fakturor i QuickBooks Online. Är en faktura obetald? Delvis betald? Betald men inte insatt? Du kan se vart jag är på väg här.

QBO har skapat sidan Fakturor för att hjälpa dig att spåra statusen på dina fakturor. Om du väljer Försäljning i navigeringsfönstret och sedan klickar på Fakturor ser du sidan Fakturor.

Överst på sidan ser du grafik som hjälper dig att bestämma dollarbeloppet på dina obetalda och betalda fakturor. Grafiken för obetalda fakturor delar upp summan i Förfallna och Ej förfallna ännu. Grafiken för betalda fakturor delar upp summan i Ej insatt och Insatt.

Om du klickar i statuskolumnen för en transaktion kan du se detaljerna bakom transaktionen. Bilden nedan visar statusen för en faktura som har betalats men pengarna inte har satts in - transaktionens status är Betald, och visning av detaljerna visar betalningsdatum och belopp. Du kan klicka igen i statuskolumnen för transaktionen för att dölja dess detaljer.

Klicka var som helst i statuskolumnen för att se detaljerna för den specifika transaktionen.

Statusen Insatt betyder precis vad du tycker: Du fick en betalning och du satte in den. Och lägg märke till att delvis betalda fakturor visas på separata rader, vilket hjälper dig att spåra när du fick betalningar för dem och beloppen för dessa betalningar.

Om du tittar nedan visar den här bilden att kolumnen Status också förser dig med ytterligare information; du ser fakturor som förfaller såväl som fakturor som är förfallna. Och för att hjälpa dig att visuellt identifiera förfallna fakturor visar QBO dem i orange.

Utöver hel- och delbetalda fakturor ser du även vilka fakturor som förfaller och vilka som är förfallna.

Om en fakturas status visar att du inte har skickat den ännu kan du klicka på fakturan i kolumnen Status för att visa ett alternativ för att skicka den.