Hantera ett projekt i Sage

Sage 50 kan hjälpa dig med dina projektbehov. Till exempel, har du någonsin haft ett projekt som du har gjort, där du önskat att du hade kunnat övervaka kostnaderna och köra rapporter som visade dig kostnadsfördelningen av projekt? Jo, du kan göra precis detta med projektmodulen i Sage 50. Du kan skapa ett nytt projekt och ange detaljer som startdatum, slutdatum och budgeterade kostnader för projektet.

Om en intäkt är kopplad till projektet kan du ange denna också. När du har skapat en projektpost kan du sedan allokera inköpsfakturor direkt till projektet genom att använda rullgardinsmenyn projekt när du bokför dina inköpsfakturor. Om du tar upp en tjänstefaktura kan du välja att allokera den fakturan mot ett projekt genom att klicka på F3-redigeringstangenten och använda rullgardinspilen för att välja lämpligt projekt.

När som helst kan du granska projektposten för att se vilka kostnader som har åtagits (fördelats) till projektet, eller så kan du se de faktiska kostnaderna som har bokförts till projektet. De faktiska kostnaderna kommer att inkludera lager som har allokerats och sedan utfärdats till ett projekt. Du kan också fördela avgifter till ett projekt för poster som arbetskostnader och du kan se dem genom att klicka på fliken Aktivitet i projektposten.

Aktivitetsskärmen kommer också att visa lager som har utfärdats till projektet och kommer att visas som antingen en justering i eller utanför projektposten. Det kommer också att inkludera alla bankbetalningar eller kvitton som har allokerats till ett projekt, såväl som försäljnings- och inköpsfakturor eller, faktiskt, kreditnotor kodade till ett projekt.

Löpande erbjuder Sage en serie rapporter som du kan skriva ut som hjälper dig att hålla koll på kostnader som har allokerats till ett projekt. Dessa är ofta mycket användbara för ledningen när man försöker hantera större projekt och för att säkerställa att de håller sig på rätt spår och inom budget.