Hämta QuickBooks 2006-data som du har säkerhetskopierat

Vad händer om du förlorar alla dina QuickBooks 2006-data? Okej, du kanske har ett eller två problem, men du kan förmodligen skylla på PC-gremlins för dem. Om katastrofen som gjorde att du förlorade dina data också slängde andra delar av din dator, kan du behöva installera om QuickBooks. Du kan också behöva installera om all annan programvara.

Gör följande försiktigt för att återställa dina QuickBooks-data:

1. Skaffa din backup-skiva.

Hitta backup-skivan du skapade och sätt försiktigt in den i lämplig hårddisk.

2. Starta QuickBooks och välj Arkiv –> Återställ.

QuickBooks stänger vilken företagsfil du än har öppen. QuickBooks visar dialogrutan Återställ företagssäkerhetskopia.

3. Använd rutorna Filnamn och Plats i området Get Company Backup From för att identifiera säkerhetskopian som du vill använda.

Om du känner till företagets filnamn och plats kan du ange denna information i rutorna. Om du inte känner till den här informationen klickar du på knappen Bläddra. QuickBooks visar dialogrutan Återställ från. Använd rutan Sök i för att identifiera enheten som innehåller filen du vill säkerhetskopiera. Välj sedan filen du vill återställa och klicka på Öppna.

4. Använd rutorna Filnamn och Plats i området Återställ företagssäkerhetskopiering till för att identifiera filen du vill ersätta.

Om du känner till företagets filnamn och plats kan du ange denna information i rutorna. Om du inte känner till den här informationen klickar du på knappen Bläddra. QuickBooks visar dialogrutan Återställ till. Använd rullgardinsmenyn Spara i för att se till att du placerar den återställda filen i rätt mapp på rätt enhet.

5. Klicka på knappen Återställ.

Om filen du försöker återställa redan finns, ser du en meddelanderuta som talar om det. Klicka antingen på Ja för att skriva över och ersätta filen med den som finns lagrad på backupskivan/disken eller klicka på Nej för att behålla originalkopian.

QuickBooks kan be dig om ditt lösenord för att verifiera att du har administrativ behörighet att återställa filen. Sedan, om allt går okej, ser du en meddelanderuta som säger det. Andas en djup suck av lättnad och tack.

• När du återställer en fil ersätter du den aktuella versionen av filen med säkerhetskopian som finns lagrad på disketten. Återställ inte en fil för skojs skull. Återställ en fil endast om den aktuella versionen har slängts i papperskorgen och du vill börja om med den version som finns lagrad på säkerhetskopieringsdisken.

• Du måste ange allt du angett igen sedan du gjorde säkerhetskopian. Japp. Du är förbannad. Förhoppningsvis har det inte gått så länge sedan du säkerhetskopierade.