Grundläggande fakturaanpassningar i QuickBooks 2014

Dialogrutan Ytterligare anpassning i QuickBooks innehåller en knapp för grundläggande anpassning. Om du klickar på den här knappen visar QuickBooks dialogrutan Basic Customization, som ger flera enkla anpassningsval.

För att identifiera vilken fakturaformulärmall du vill anpassa, klicka på knappen Hantera mallar; sedan, när QuickBooks visar dialogrutan Hantera mallar, välj den fakturamall du vill anpassa. QuickBooks tillhandahåller initialt en anpassad fakturamall och en finansavgiftsmall som du kan anpassa.

Alternativt kan du välja en av dessa befintliga mallar och klicka på Kopiera för att skapa och sedan anpassa den. När du klickar på OK stänger QuickBooks dialogrutan Hantera mallar och återgår till dialogrutan Grundläggande anpassning.

Logotyp, tack

För att lägga till en logotyp på dina fakturor, markera kryssrutan Använd logotyp. Sedan, när QuickBooks visar dialogrutan Välj bild (visas inte), använd den för att välja den grafiska bildfilen som visar din logotyp. Dialogrutan Välj bild fungerar som en vanlig Windows-dialogruta med öppen fil.

Färga dig vacker

För att lägga till färg på dina fakturor – säg att du har en färgskrivare och att du inte bryr dig om du spenderar en mindre förmögenhet på färgat bläck – välj det färgschema du vill använda från rullgardinsmenyn Välj färgschema. Klicka sedan på knappen Använd färgschema.

Pilla med fakturatypsnitt

Du kan välja typsnittet som QuickBooks använder för de textbitar som ingår i en faktura. Välj bara den bit av text du vill ha i listrutan Ändra teckensnitt för och klicka sedan på knappen Ändra teckensnitt. QuickBooks visar dialogrutan Exempel.

Använd rutorna Font, Font Style och Storlek för att ange hur den markerade textbiten ska se ut. Dialogrutan Exempel innehåller en exempelruta som visar hur dina teckensnittsändringar ser ut. När du har slutfört specifikationen för teckensnittet klickar du på OK.

Ange företags- och transaktionsinformation

Alternativen Företags- och transaktionsinformation låter dig ange vilken information som ska visas på formulärmallen. Du markerar kryssrutan som motsvarar informationsbiten. Om du till exempel vill att företagsnamnet ska visas på fakturaformuläret – vilket betyder att du inte använder brevhuvud eller förtryckta fakturaformulär – markerar du kryssrutan Företagsnamn.

Om du behöver ändra lite företagsinformation klickar du på knappen Uppdatera information. QuickBooks visar dialogrutan Företagsinformation (visas inte), som du kan använda för att redigera eller uppdatera ditt företagsnamn, adress, telefonnummer och så vidare.