Grundläggande budgeteringstips för QuickBooks 2019

En budget förbättrar dina chanser att få ditt företag vart du än vill att det ska gå ekonomiskt. Det ger dig ett sätt att "planera ditt arbete och arbeta din plan." Faktum är att låt oss sluta kalla det en budget eftersom det ordet har så negativa konnotationer. Kalla det The Secret Plan.

Innan jag går igenom mekaniken för att beskriva din hemliga plan, vill jag ge dig några tips. Efter det vill jag berätta en hemlighet för dig. En mycket speciell hemlighet.

Här är fyra sätt att öka chanserna att din hemliga plan kommer att fungera:

• Planera dina inkomster och utgifter som ett team, om det är möjligt. För denna typ av planering är två huvuden alltid bättre än ett. Dessutom, även om jag egentligen inte vill ge mig in på äktenskapsrådgivning eller partnerskapsrådgivning här, måste budgeten för ett företag (oops, jag menar dess hemliga plan) spegla prioriteringarna och känslorna hos alla som måste leva inom planen : partners, partners makar, nyckelpersoner och så vidare. Så använd inte en hemlig plan som ett sätt att minimera vad din partner spenderar på marknadsföring eller på långväga telefonavgifter på att prata med pseudokunder och släktingar i det gamla landet. Du måste lösa sådana problem innan du slutför din hemliga plan.
• Inkludera lite kudde i din plan. Med andra ord, budgetera inte för att spendera varenda krona. Om du planerar från början att spendera varje dollar du tjänar, måste du utan tvekan kämpa mot alla ekonomiska striders moder: betala för oväntade utgifter när du inte har några pengar. (Du vet vad jag menar: reparationsräkningen när lastbilen går sönder, en ny nödvändig utrustning eller den där cocktailklänningen eller smokingen du absolut måste ha för en speciell fest.)
• Jämför regelbundet din faktiska inkomst och utgifter med dina planerade inkomster och utgifter. Den här jämförelsen är förmodligen den viktigaste delen av budgetering, och det är vad QuickBooks kan hjälpa dig med mest. Så länge du använder QuickBooks för att registrera vad du tar emot och spenderar och för att beskriva din budget, kan du skriva ut rapporter som visar vad du planerat och vad som faktiskt hände.

Om du upptäcker att du har budgeterat 1 000 USD per månad för fraktkostnader, men du upptäcker att du konsekvent spenderar dubbelt så mycket, kan du behöva flytta över lite pengar från din månatliga klänning och smoking ... om du inte vill komma in över budget på fraktkostnader.

• Gör justeringar vid behov. När du stöter på problem med din hemliga plan – och det kommer du att göra – vet du att en del av din plan inte fungerar. Då kan du göra justeringar (genom att spendera lite mindre på att ringa till det gamla landet till exempel).

Ett ord till de kloka: Lägg inte upp ditt företags omkostnader eller din personliga livsstil och livsstil när du har ett bra år (eller till och med några bra år) i branschen. När du har ett bra år eller till och med några bra år, håll dina omkostnader och utgifter blygsamma. Förvara de extra pengarna. Om du kan, bygg upp lite ekonomisk förmögenhet som är oberoende och bortsett från dina affärstillgångar. Bidra till ett individuellt pensionskonto (IRA), till exempel, eller skapa en Savings Incentive Match Plan for Employees (SIMPLE) IRA eller en Simplified Employee Pension (SEP) IRA för dig själv och eventuella anställda.