Göra övergången från QuickBooks Desktop till QuickBooks Online

Du kanske har undrat om du enkelt kan byta till QBO om du har varit en QuickBooks Desktop-programanvändare. Och svaret är ja. Du kan enkelt importera information till QBO. Och importprocessen påverkar inte ditt ursprungliga skrivbordsföretag; den är fortfarande tillgänglig via skrivbordsprodukten. När du har importerat dina data till QBO bör du köra vinst- och förlustrapporten och balansräkningen med ackumuleringsmetoden för alla datum från både QBO och QuickBooks Desktop för att säkerställa att båda versionerna visar samma information.

Och om du vill ha en viss försäkran om att du kommer att få samma korrekta information från QBO som du fick från QuickBooks Desktop, kan du "köra parallellt" under en tidsperiod som du anger. Till exempel kan du välja att ange alla dina transaktioner i båda versionerna av programvaran under en månad; i slutet av den tiden kan du köra rapporter från båda produkterna och se till att du ser samma information.

Även om du kan fortsätta att använda QuickBooks Desktop, när du väl har bytt till QuickBooks Online, var medveten om att ingen synkronisering sker mellan QuickBooks Desktop och QBO. Så ändringar du gör i den ena återspeglas inte i den andra. Om du inte tillfälligt kör parallellt, kan en fortsatt användning av båda produkterna verkligen förstöra dina böcker eftersom du av misstag kan göra transaktioner i den ena produkten och inte i den andra.