Göra en insättning på checkkonto med QuickBooks 2005

Du kan inte skriva checkar om du inte sätter in några pengar på ditt checkkonto. Visste du inte det? Tja, nästa gång du tränar på fängelsegården, fundera på det ordentligt. Då och då måste du sätta in pengar på ditt checkkonto och registrera dessa insättningar i QuickBooks Checking-registret.

Du kan spela in insättningar på två sätt. Ta reda på om dessa sätt i följande avsnitt.

Registrera enkla insättningar

Om du har en enkel insättning att göra — en summa pengar som inte kom från någon av dina kunder — gör bara insättningen direkt i Checking-registret.

Anta till exempel att din äldre moster Iris skickar dig 100 $ med en lapp som förklarar hur farbror Bert för mer än 80 år sedan startade sin hängmattatillverkningsverksamhet med endast 100 $, och för lycka till, skickar hon dig 100 $ för att hjälpa dig.

Att spela in en enkel insättning är, ja, ganska enkelt. Följ dessa steg:

1. Öppna kontrollregistret.

Välj Bank –> Använd Register. Eller välj Banking från listan Navigatorer och klicka på ikonen Check Register. Om du har mer än ett bankkonto visar QuickBooks dialogrutan Använd register. Välj det checkkonto som du vill göra insättningen till och klicka på OK. QuickBooks visar fönstret Kontrollera register.

2. Ange datumet då du gjorde insättningen i kolumnen Datum.

3. I kolumnen Betalningsmottagare anger du namnet på personen eller företaget som skickade pengar till dig.

Oroa dig inte om QuickBooks lägger till ett checknummer i fältet Nummer när du flyttar till kolumnen Betalningsmottagare. När du anger ett insättningsbelopp ändrar QuickBooks Nummer-fältet till DEP (för insättning, förstås).

4. Ange beloppet som du sätter in.

Flytta markören till kolumnen Insättning och ange beloppet.

5. Ange ett konto för denna insättning.

Flytta till fältet Konto, klicka på nedåtpilen och välj ett konto i listan. Troligtvis kommer du att välja ett konto som Okategoriserad inkomst.

6. Klicka på knappen Spela in.

Din insättning läggs in, och ditt checkkontos saldo göds därefter. Observera att alla poster i Checking-registret görs i kronologisk ordning, med insättningar först och checkar därefter.

Sätta in intäkter från kunder

Att sätta in intäkter från kunder är lite mer komplicerat eftersom det involverar dialogrutan Betalningar till insättning. Har du registrerat kundbetalningar när de kommer in? (Du gör det genom att välja Kunder –> Ta emot betalningar eller Kunder –> Ange försäljningskvitto.) Om du har registrerat kundbetalningar och har sagt till QuickBooks att gruppera dem med dina andra oinsatta medel, placerar QuickBooks dessa betalningar på ditt konto för icke insatta medel. . Nu behöver du bara överföra de oinsatta medlen till ditt checkkonto. Här är hur:

1. Välj Bank –> Gör insättningar.

Du kan också välja Banking från listan Navigatorer och klicka på ikonen Insättningar. Eftersom du har oinsatta medel ser du dialogrutan Betalningar till insättning. Den här dialogrutan listar de checkar som du har fått men som inte har lagt in ett checkkonto eller annat bankkonto än.

Listrutan Visa betalningsmetodtyp låter dig se betalningar av endast en viss typ: kontanter, check, American Express och så vidare. Om du grupperar insättningar efter betalningstyp, fungerar den här rutan som ett smidigt verktyg för att gruppera transaktioner som du sätter in tillsammans.

2. Välj de checkar som du vill sätta in.

Sätt en bock bredvid de checkar du vill sätta in genom att klicka i kolumnen bredvid dem. Om du vill sätta in alla checkar, klicka på knappen Välj alla. Klicka på OK.

Fönstret Gör insättningar visas. Känner du igen informationen i mitten av fönstret? Den beskriver de checkar som du just valt att sätta in.

Du vill försäkra dig om att summan av insättningar som visas i fönstret Gör insättningar är rätt insättningsbelopp – med andra ord, det faktiska beloppet som verkligen sätts in på bankkontot. När du senare försöker stämma av bankkontot kommer du att jämföra insättningsbeloppet som visas här med ditt kontoutdrags godkända insättningsbelopp.

3. Välj checkkontot för att ta emot dessa insättningar.

Välj kontot från rullgardinsmenyn Insättning till högst upp i fönstret. Och medan du håller på, markera textrutan Datum för att se till att den visar datumet då du ska sätta in dessa checkar på ditt checkkonto. Med andra ord, om du inte ska hinna till banken eller bankomaten förrän imorgon, skriv in morgondagens datum i textrutan Datum.

4. Lägg till eventuella andra insättningar från andra än kunder att inkludera på insättningsbeviset.

Om din mormor, välsigna hennes hjärta, gav dig 1 000 pennies i 10 rullar, till exempel, är det 10 extra dollar som du kan registrera på denna insättningskupong. Längst ner på listan över betalningar anger du namnet på personen som gav dig kontanterna, kontot, ett memo, ett checknummer, betalningsmetoden (kontanter, i det här fallet), en klass om du använder klasser , och beloppet.

5. Skriv en anteckning till dig själv i memorutan för att beskriva denna insättning, om du vill, och klicka på knappen Skriv ut för att få en papperskopia av insättningsbeviset.

Många banker accepterar denna insättningsbevis, så du kan skriva ut den och lägga den i kuvertet med din bankomatinsättning eller lämna den till banktjänstemannen. Vad du än skriver på PM visas i Checking-registret. (Du bör förmodligen skriva ett memo till dig själv om du behöver veta vad denna insättning är om flera år.)

6. Registrera eventuella pengar tillbaka som du planerar att få med insättningen.

Om du behöver få pengar för att fylla på ditt småkasskonto, välj kontot från rullgardinsmenyn Cash Back Goes To, skriv ett memo och registrera sedan hur mycket kontanter du vill få tillbaka från insättningen.

7. Klicka på knappen Spara och stäng längst ned i fönstret Gör insättningar.

Insättningen registreras i QuickBooks. Det visas i ditt Checkingregister bredvid förkortningen DEP (som står för Deposit).