Det finns ett antal guider och funktionstangenter som verkligen kan hjälpa till att påskynda transaktioner när du använder Sage 50. Detta val är inte avsett att täcka varje enskilt knep som du kan använda. Det finns mycket mer för dig att upptäcka!
Funktionstangenter
Här är kanske de tre mest användbara funktionsnycklarna att vara medveten om när du bearbetar transaktioner i Sage50:
-
F6 kopieringsnyckel: Utan tvekan är F6 förmodligen en av de mest använda funktionstangenterna . F6-tangenten kopierar data från cellen ovan. Om du skriver in en journal eller om du lägger in en grupp fakturor med flera rader kan du använda F6 för att duplicera samma information från cellen ovan. Om du till exempel anger en inköpsfaktura från samma leverantör med ett antal olika nominella koder, kan du använda F6 för att kopiera leverantörsreferens- och datumfältet, innan du justerar den nominella koden och det belopp som är kopplat till den fakturan.
-
F7 funktionstangent: Denna tangent är mycket användbar när du matar in batchfakturor eller journalanteckningar. Genom att klicka på F7 kommer Sage att infoga en rad där du vill ha den.
-
F8 funktionstangent: Här har du möjlighet att radera en rad när du behöver. Denna förmåga är särskilt användbar om du kommer till slutet av en journal och sedan av misstag klickar på nästa rad när allt du ville göra var att kontrollera att saldot var korrekt och sedan bokföra journalen. Om Sage tror att du fortfarande har något att skriva in, låter den dig inte stänga journalen. Genom att använda F8-tangenten kan du radera den sista raden och spara journalen.
Användbara trollkarlar
Trollkarlar är inte allas kopp te; att ange alla detaljer som Sage ber dig om kan vara tidskrävande. Med det sagt kommer Sage att tillåta dig att redigera poster när som helst, så om du hoppar över viss information med hjälp av installationsfasen kan du alltid gå tillbaka till posterna och ändra dem.
Här är ett par användbara guider att vara medveten om:
-
Inställningsguider för kund och leverantör: Dessa guider är mycket detaljerade och kan vara tidskrävande, men de ger dig en grundlig titt på kund- och leverantörsregister och gör att du kan ange så mycket detaljer som möjligt redan från början. Guiden guidar dig, steg för steg, genom installationsprocessen och du behöver helt enkelt följa instruktionerna på skärmen, klicka på Nästa när du uppmanas, så kan du ställa in dina kund- och leverantörsregister med största lätthet.
-
Guide för öppning och stängning av lager: Den här guiden är användbar om du inte är särskilt säker på att bearbeta lagerjournaler. Guiden är avsedd att lägga upp ett värde för dina osålda aktier i Sage. Du kan antingen beräkna ditt utgående lager manuellt eller använda knappen beräkna och Sage tilldelar automatiskt ett värde till ditt utgående lager genom att titta på aktieaktiviteten för den perioden. Genom att bokföra denna journal säkerställer den att din kostnad för sålda varor återspeglas korrekt i ditt resultaträkning för perioden och att ditt utgående lagervärde i balansräkningen också är korrekt.
Många andra guider finns tillgängliga för dig att använda för att ställa in andra poster, såsom projekt, bankkonton och nominella poster. Ta dig tid att ta en titt igenom varje guide och se vilka du kan ha nytta av. Om inte annat ger de dig en bra guidad tur runt varje skiva och gör att du verkligen kan ta tag i den typ av detaljer som Sage kan erbjuda.