Går igenom installationsintervjun för QuickBooks enkel start

När du vet vilken enhet ditt företag kommer att använda och har installerat QuickBooks Simple Start-programvaran är du redo att konfigurera QuickBooks datafil. Datafilen är behållaren som QuickBooks Simple Start använder för att lagra din ekonomiska information.

För att gå igenom installationsintervjun startar du QuickBooks Simple Start-programmet och går sedan igenom installationsintervjun, när QuickBooks uppmanas till det:

1. Starta QuickBooks enkel start.

Innan du börjar intervjun måste du starta QuickBooks Simple Start. Du gör det genom att dubbelklicka på QuickBooks Simple Start-ikonen, som visas på skrivbordet i Windows. Eller välj Start –> Program och klicka sedan på menyalternativen som leder till QuickBooks.

Det riktiga roliga börjar vid det här laget. Inställningsintervjun startar automatiskt och visar dialogrutan Inställningsintervju.

Om du inte startar QuickBooks för första gången men du vill gå igenom installationsintervjun för att skapa ett nytt företag ändå, välj Arkiv -> Nytt företag.

2. Beskriv ditt företag.

För att påbörja intervjun, klicka på knappen Nästa. Inställningsintervjun visar ett fönster som ber dig att ange ditt företags namn och adress. Fyll i de tomma fälten med den begärda informationen.

3. Identifiera ditt val av enhetsform.

För att fortsätta med intervjun, klicka på Nästa. Inställningsintervjun visar ett fönster (visas inte) som frågar vilken enhetsform du har valt för ditt företag. Så här svarar du på frågan som den här dialogrutan ställer:

• Om du har valt att verka som enskild firma eller som ett enmansföretag som skattemässigt kommer att behandlas som enskild firma, kontrollera knappen Enmansföretag.

• Om du har valt att verka som ett partnerskap eller som en LLC med flera medlemmar som kommer att behandlas som ett partnerskap för inkomstskatteändamål, kontrollera knappen Partnerskap eller aktiebolag.

• Om du har valt att verka som ett S-bolag (detta kan bero på att du införlivade och sedan valde S-status eller för att du skapade en LLC och sedan dubbelvalde S-status), kontrollera knappen S-bolag.

• Om du har valt att verka som ett C-bolag (detta kan bero på att du grundar eller konfigurerar ett LLC och sedan valde att behandlas som ett företag), kontrollerar du knappen Corporation.

• Om du använder QuickBooks Simple Start för en kyrka eller en ideell organisation av något slag, kontrollera naturligtvis knappen Ideell organisation.

En sista punkt om denna förvirring av valet av entitet: Om du för närvarande arbetar som enskild firma eller en enmedlem LLC som i inkomstskattehänseende behandlas som en enskild firma och du vet att du en dag snart kommer att göra de val som krävs för att vända enheten till ett företag, markera knappen som motsvarar den enhet du kommer att bli, inte enhetsformuläret som du för närvarande använder.

4. Beskriv hur du kommer att fakturera dina kunder.

Klicka på Nästa för att gå till dialogrutan Setup Interview som frågar hur du ska fakturera din kund. För det mesta svarar du bara på frågorna som Setup Intervjun ställer.

• Beskriv om folk betalar kontant eller i tid. Se den första frågan om huruvida folk betalar dig vid försäljningstillfället (förmodligen med kontanter eller check) eller senare efter att du fakturerat dem? Du måste svara på denna fråga genom att välja lämplig knapp. QuickBooks använder din fråga till den här frågan för att avgöra om du behöver skriva ut försäljningskvitton (eftersom ditt är ett försäljningsställe) eller fakturor (eftersom du fakturerar folk och sedan betalar de dig senare) eller båda.

• Ange om du skapar uppskattningar för kunder. Ser du den andra frågan? Den som frågar om du skapar uppskattningar - i huvudsak "bästa gissningsfakturor" - för dina kunder? Du måste svara på den här frågan också. Om du skapar (eller vill skapa) uppskattningar, välj Ja. Om du inte gör det, välj Nej.

• Ange om dina kunder är föremål för moms. Om de är det, klicka på Ja-knappen. Om du klickar på knappen Ja måste du också märka den moms du betalar, ange skattesatsen och namnge den skattemyndighet som du betalar momsen till.

5. Skapa QuickBooks företagsfil.

Klicka på Nästa för att gå till nästa dialogruta för inställningsintervju. Den här dialogrutan informerar dig om att QuickBooks är på väg att skapa företagsfilen som lagrar din redovisningsinformation. Allt du behöver göra är att klicka på Nästa. Så klicka på Nästa. När du gör det visar QuickBooks dialogrutan Spara som. Använd den här dialogrutan för att namnge QuickBooks företagsfil. Du anger helt enkelt filnamnet i filnamnsrutan och klickar på Spara.

Du kan också använda rutan Spara i (visas högst upp i dialogrutan Spara som) för att ange den mappplats som du vill att QuickBooks ska använda för företagsfilen. Men gör det inte. QuickBooks kan tappa reda på var du lagrar företagsfilen om du lägger den på galen ställe och sedan skapar mer än en företagsfil. Du vill inte förlora din företagsfil.

När QuickBooks Simple Start har skapat företagsfilen visar den det vanliga QuickBooks Simple Start-programfönstret. Det här är samma fönster som du kommer att se från och med nu när du startar QuickBooks.

Efter att QuickBooks Simple Start startar kan du också se en meddelanderuta som frågar om du vill registrera QuickBooks. Du kan använda produkten ungefär ett par dussin gånger och sedan - whammo! — antingen registrerar du det eller så kan du inte använda det. Det enklaste alternativet är att bara registrera dig. Så här gör du: När QuickBooks visar meddelanderutan som frågar om du vill registrera dig, klicka på Online för att registrera dig online eller Telefon för att registrera dig via telefon. Om du väljer telefonalternativet visar QuickBooks en annan dialogruta som ger dig ett telefonnummer att ringa och ger ett utrymme för dig att ange ditt registreringsnummer. Du kan också registrera dig genom att välja Arkiv –> Registrera QuickBooks: Enkel start.