Företagsägare Hantering av QuickBooks 2012 redovisningssystem

Många företagsägare ser inte redovisningssystemet i QuickBooks 2012 som något mer än ett verktyg för att producera fakturor och lönecheckar och information som krävs för den årliga skattedeklarationen. Tyvärr gör den där avlägsna relationen till redovisningssystemet att företagare ofta inte känner ett stort behov av att aktivt hantera vad som händer med redovisningssystemet.

Ett redovisningssystem ska vara ett verktyg som du som företagare använder för att bättre hantera din verksamhet. Och det kan det vara. Men om det ska vara ett verktyg för att bättre hantera din verksamhet måste du hantera systemet.

Med andra ord, det rekommenderas att du tar ansvar för att se till att anställda är utbildade för att göra de saker som skyddar ditt redovisningssystem (som att säkerhetskopiera datafilen) och att du säkerställer att de genomför lämpliga redovisningsrutiner varje månad och årligen. grund (som att skicka ut alla fakturor, stämma av bankkonton, städa upp i röriga transaktioner och så vidare).

Detta ledningsansvar behöver inte vara tungt. Du kan ganska enkelt försäkra dig om att människor gör de sorters saker de ska göra genom att skapa några enkla checklistor som tabellen med en exempel på månatlig bokföringslista och exempel på årsbokföringslista som visas nedan.

Du kan använda dessa som utgångspunkter för att konstruera din egen lista över saker som redovisningstjänstemannen eller kontorschefen ska göra varje månad eller i slutet av varje år.

Ett exempel på månatlig bokföringslista

Ett exempel på att göra-lista för årsredovisning