Många företagsägare ser inte redovisningssystemet i QuickBooks 2012 som något mer än ett verktyg för att producera fakturor och lönecheckar och information som krävs för den årliga skattedeklarationen. Tyvärr gör den där avlägsna relationen till redovisningssystemet att företagare ofta inte känner ett stort behov av att aktivt hantera vad som händer med redovisningssystemet.
Ett redovisningssystem ska vara ett verktyg som du som företagare använder för att bättre hantera din verksamhet. Och det kan det vara. Men om det ska vara ett verktyg för att bättre hantera din verksamhet måste du hantera systemet.
Med andra ord, det rekommenderas att du tar ansvar för att se till att anställda är utbildade för att göra de saker som skyddar ditt redovisningssystem (som att säkerhetskopiera datafilen) och att du säkerställer att de genomför lämpliga redovisningsrutiner varje månad och årligen. grund (som att skicka ut alla fakturor, stämma av bankkonton, städa upp i röriga transaktioner och så vidare).
Detta ledningsansvar behöver inte vara tungt. Du kan ganska enkelt försäkra dig om att människor gör de sorters saker de ska göra genom att skapa några enkla checklistor som tabellen med en exempel på månatlig bokföringslista och exempel på årsbokföringslista som visas nedan.
Du kan använda dessa som utgångspunkter för att konstruera din egen lista över saker som redovisningstjänstemannen eller kontorschefen ska göra varje månad eller i slutet av varje år.
Ett exempel på månatlig bokföringslista
| Data säkerhetskopierades och flyttades från platsen |
| Bankkonton avstämda |
| Alla fakturor, kreditnotor, kontoutdrag ut |
| Alla suspense-konton har städats |
| Bokslut levererade |
| Undantag som rapporterats (till exempel förfallna fakturor, räkningar, inköpsorder, underlager i lager) |
Ett exempel på att göra-lista för årsredovisning
| Justera provbalansen |
| Bränn CD med årsslutsnummer för permanent inspelning |
| Överväg att rensa upp datafiler om de är enorma |
| Nära år när verkligen gjort |
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
