Förbered dig för lönehantering med QuickBooks 2008

Om du vill använda ett av QuickBooks lönetjänstalternativ för att du vill spara pengar, du inte är rädd för lite pappersarbete eller kanske vill ha den extra flexibiliteten som följer med att göra det själv, måste du registrera dig för lämplig smak av tjänsten.

För att ställa in ett alternativ för lönetjänst, gör dig redo att hoppa på Internet. Följ dessa steg:

I QuickBooks väljer du Anställda→ Lön→ Beställ lönetjänst.

QuickBooks ansluter till Internet och visar den första sidan i ett flersidigt webbformulär som gör att du kan signera och ställa in QuickBooks lönetjänst.

Följ instruktionerna på skärmen.

Obs: Att ställa in QuickBooks lönetjänst kräver att du har korrekt löneinformation från år till datum för alla dina anställda samt information om källskatt. Du vill samla all denna information innan du börjar. Processen med att sätta upp löner — förutsatt att du har informationen till hands och att du bara har en handfull anställda — bör inte ta mycket mer än en halvtimme.

Schemalägg din löneräkning.

När du har registrerat dig för (och indirekt ställt in) QuickBooks lönetjänst måste du schemalägga dina kommande löneaktiviteter. För att göra detta, välj kommandot Anställda → Lägg till eller redigera lönescheman.

När QuickBooks visar fönstret Löneschemalista klickar du på knappen Löneschema och sedan på Ny. När du uppmanas av QuickBooks, beskriv lönelistan du planerar. Till exempel, om du ställer in en veckolön, namnge lönelistan något som fredagslönelistan. Beskriv dessutom frekvensen som veckovis, varannan vecka, halvmånatlig och så vidare.

Beskriv dina anställda.

Du måste beskriva var och en av dina anställda och du måste identifiera vilket löneschema de tillhör. Välj Anställda→ Anställda Center. Klicka på knappen Ny anställd. Använd sedan flikarna i fönstret som QuickBooks visar för att ange den anställdes namn, adress, personnummer och så vidare. Observera att du använder fliken Lön och ersättning för att ange den anställdes lön och för att tilldela den anställde en schemalagd lönelista.