Du kan använda Sage 50 för att skapa både produktfakturor och tjänstefakturor. Om du har för avsikt att skapa produktfakturor måste du se till att du har dina produktposter konfigurerade först, eftersom Sage kommer att be om en produktkod när du försöker skapa en produktfaktura.
Produktfakturor
Att se till att du har angett så mycket information som möjligt i dina produktregister är ett värdefullt steg att ta, eftersom Sage kommer att hämta denna information från produktregistren och i försäljningsfakturan. Saker som försäljningspris och självkostnadspris är användbara för att redan ha laddat in i produktposten. Detta kommer att säkerställa att fakturauppgifterna är korrekta och du behöver inte slösa tid på att justera siffrorna på framsidan av fakturan.
Servicefakturor
Servicefakturor går väldigt snabbt att lägga in, eftersom du helt enkelt börjar skriva text i detaljkolumnen. När du har börjat skriva in information i informationsfältet kan du trycka på F3 (funktionstangent 3) och rutan 'Redigera artikelrad' öppnas, så att du kan ange fler detaljer och krysskolla saker som den angivna koden och momskoden. är lämpliga för den faktura du tar upp.
När du är nöjd med de fakturauppgifter du har angett kan du skriva ut fakturan direkt, eller spara den och återgå till den senare. Sparar du fakturan när du är klar får du fortfarande möjlighet att gå in och redigera fakturan om du skulle vilja.
Layouter
Du har olika layouter att välja mellan när du skriver ut fakturor, och det är värt att spara din mest använda mall som en favorit, eftersom det gör det mycket snabbare att ladda upp när du är redo att skriva ut dina fakturor.
E-posta en kopia till din kund
Med kontanter som prioritet kan du till och med mejla fakturorna direkt till kunden så fort fakturan är klar, och detta sparar inte bara porto utan också tid. Du kan använda kundutdragsfunktionen för att följa upp fakturan med ett kontoutdrag för att säkerställa snabb betalning.
Du kan använda rapportdesignern för att lägga till din företagslogotyp på försäljningsfakturan, särskilt om du använder vanligt papper istället för förtryckta Sage-färdiga brevpapper. Detta kan hjälpa till att spara kostnader för ditt företag.
Slutligen, när du har skrivit ut dina fakturor och lämnat in en kopia för dina register, glöm inte att uppdatera fakturan i Sage. Detta kommer att bokföra fakturan till reskontran och säkerställa att den visas i rapporter som Åldrig gäldenärsrapport för framtida referens.