Enkla fakturaanpassningar i QuickBooks 2013

Dialogrutan Basic Customization i QuickBooks 2013 ger dig flera lätta att göra fakturaanpassningsval. För att identifiera vilken fakturaformulärmall du vill anpassa, dubbelklicka på knappen Hantera mallar; sedan, när QuickBooks visar dialogrutan Hantera mallar, välj den fakturamall du vill anpassa. QuickBooks tillhandahåller initialt en anpassad fakturamall och en finansavgiftsmall som du kan anpassa.

När du gör dessa anpassningar uppdaterar QuickBooks förhandsgranskningsrutan som visas på den högra halvan av dialogrutan Basic Customization så att du kan se hur dina ändringar ser ut.

Alternativt kan du klicka på en av dessa befintliga mallar och sedan klicka på Kopiera för att skapa och sedan anpassa den. När du klickar på OK stänger QuickBooks dialogrutan Hantera mallar och återgår till dialogrutan Grundläggande anpassning.

För att lägga till en logotyp på dina fakturor, markera kryssrutan Använd logotyp. Sedan, när QuickBooks visar dialogrutan Välj bild (visas inte), använd den för att välja den grafiska bildfilen som visar din logotyp. Dialogrutan Välj bild fungerar som en vanlig Windows-dialogruta med öppen fil.

För att lägga till färg på dina fakturor – säg att du har en färgskrivare och att du inte bryr dig om du spenderar en liten förmögenhet på färgat bläck – välj det färgschema du vill använda från rullgardinsmenyn Välj färgschema. Klicka sedan på knappen Använd färgschema.

Du kan välja typsnittet som QuickBooks använder för de textbitar som finns på en faktura. Välj bara den bit av text du vill ha från listrutan Ändra teckensnitt för och klicka på knappen Ändra teckensnitt. QuickBooks visar dialogrutan Exempel.

Använd rutorna Font, Font Style och Storlek för att ange hur den markerade textbiten ska se ut. Dialogrutan Exempel innehåller en exempelruta som visar hur dina teckensnittsändringar ser ut. När du har slutfört specifikationen för teckensnittet klickar du på OK.

Alternativen Företags- och transaktionsinformation låter dig ange vilken information som ska visas på formulärmallen. Du markerar kryssrutan som motsvarar informationsbiten. Om du vill att företagsnamnet ska visas på fakturaformuläret – det betyder att du inte använder brevpapper eller förtryckta fakturaformulär – markerar du kryssrutan Företagsnamn.

Om du behöver ändra lite företagsinformation klickar du på knappen Uppdatera information. QuickBooks visar sedan dialogrutan Företagsinformation, som du kan använda för att redigera eller uppdatera ditt företagsnamn, adress, telefonnummer och så vidare.