När du konverterar ett QuickBooks Desktop-företag till QBO, konverteras vissa data helt, vissa konverteras delvis och vissa konverteras inte alls. Dessutom innehåller QBO jämförbara alternativ för vissa skrivbordsfunktioner i QuickBooks och innehåller inga alternativ för andra.
Du kan importera alla QuickBooks Desktop för Windows-företag eller QuickBooks för Mac-företag som använder QuickBooks USA, inklusive företag med multivalutafunktionen aktiverad, så länge företaget faller inom gränsen på 350 000 mål. Du kan också importera QuickBooks Desktop-företag med brittiska och kanadensiska versioner, återigen inklusive företag som har multivaluta aktiverat.
I allmänhet kommer följande typer av filer inte att konverteras och kan därför inte importeras:
När vi säger "revisorföretagsfiler" pratar vi om att importera en QuickBooks Desktop-företagsfil till Your Books-företaget som finns tillgängligt i QBOA.
Det är viktigt att förstå att även om din företagsdata uppfyller de föregående kriterierna, kommer vissa data fortfarande inte att konverteras när du importerar; listan nedan identifierar några av de mer synliga sakerna som inte konverterar:
På den goda nyhetssidan importerar QBO underkonton som den hittar i din QuickBooks Desktop-kontoplan. Tidigare versioner av QBO stödde inte denna funktion.
QuickBooks skrivbordsdata som inte kommer att importeras
| Det som inte importeras | Rekommendation |
| QuickBooks Desktop användarnamn och lösenord | QBO kräver att varje användare som har tillgång till ett företag loggar in med ett lösenord. Befintliga QuickBooks Desktop-användare har inte automatiskt åtkomst till QBO. Istället kommer företagets huvudadministratör att behöva bjuda in användare från QBO igen för att få åtkomst.
Var medveten om att du i QBO kan begränsa användarens möjlighet att se och använda olika delar av QBO, men du kan inte kontrollera åtkomsten på transaktionsnivån som du kan i QuickBooks Desktop. |
| Inställningar för genvägslista och ikonfält | QBO har sina egna distinkta kortkommandon. När du arbetar i QBO, tryck på Ctrl+Alt+? för att se genvägsmenyn. |
| Prisnivåer | QBO stöder för närvarande inte prisnivåer eller något automatiskt sätt att justera priser. Om du har definierade prisnivåer i din QuickBooks Desktop-datafil, kommer konverteringsprocessen inte att konvertera dem till QBO. |
| Påminnelser | Påminnelser konverteras inte till QBO. Använd en extern kalender som Google Kalender eller försök använda återkommande transaktioner som är inställda för att påminna dig istället för att schemalägga sig själva. QBOA-användare har möjlighet att skapa påminnelser genom att upprätta projekt och uppgifter. |
| Fordonslista | Du måste ställa in fordon som anläggningstillgångar och om du inte köper fordon direkt måste du ställa in motsvarande lån för varje fordon. |
| Avstämningsrapporter | Spara dina avstämningsrapporter i QuickBooks Desktop för att komma åt dem senare. I QBO fortsätter du bara att stämma av där du slutade. Och även om avstämningsrapporter inte konverteras, konverteras alla avstämda transaktioner i register som avstämda transaktioner i QBO. |
| Delsumma poster | Du kan lägga till delsummor till transaktionsdokument. |
| Återkommande kreditkortsavgifter | Avbryt alla befintliga återkommande automatiska kreditkortsdebiteringar från ditt Merchant Center och återskapa dem i QBO som ett återkommande försäljningskvitto. Obs: Alla andra återkommande transaktioner kommer att importeras. |
| Memorerade rapporter | Hitta en liknande rapport i QBO och anpassa den efter dina önskemål. |
| Verifieringskedja | Din skrivbordsrevisionsspår kommer inte att importeras, men alla nya ändringar du gör i QBO framöver kommer att fångas i QBO-granskningsloggen. |
| Inventering från QuickBooks för Mac | QuickBooks för Mac kan inte exportera inventarier till QBO. Istället kan du spara ditt QuickBooks för Mac-företag som en QuickBooks för Windows-fil och exportera det från en Windows-maskin som kör QuickBooks Desktop. |
Där. Nu var det inte så smärtsamt, eller hur?
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
