Vissa företag — främst advokater som arbetar med försäkringsbolag — måste till revisionsbyråer lämna elektroniska räkningar för utförda tjänster. Genom att använda Sage Timeslips Electronic Billing-tillägg, som stöder en mängd olika elektroniska faktureringsformat som används av de flesta av de stora revisionsbyråerna, kan du spåra din tid, förbereda en faktura i rätt elektroniskt format och sedan exportera den till revisionen fast.
Besök Sage Timeslips webbplats för att läsa om de elektroniska fakturaleveransformaten som Timeslips kan stödja.
För att använda Sage Timeslips Electronic Billing-tillägget måste du konfigurera det genom att följa instruktionerna som följer med tillägget. Då kan du ta fram räkningar i rätt format för den revisionsbyrå som du arbetar med. Kom ihåg att varje revisionsbyrå har unika inställningar och filformat.
Dessutom måste du identifiera de kunder som du använder elektronisk leverans för. Börja med att välja Namn→Kundinfo. I fönstret Klientlista som visas dubbelklickar du på en klient för vilken elektronisk leverans gäller. Klicka sedan på fliken Arrangemang 2 i fönstret Kundinformation och ställ in fältet Elektronisk leverans till lämplig revisionsbyrå.
I de flesta fall måste du också lägga till anpassade fält och tilldela dem till de kunder som använder det mottagande företaget.
Tillägget Elektronisk fakturering sparar tid och gör att du kan lägga till fördefinierade uppsättningar av anpassade fält kopplade till specifika revisionsbyråer.
För vissa revisionsbyråer måste du använda American Bar Association (ABA) Task Litigation Code set eller Uniform Task-Based Management System för att identifiera uppgifter, utgifter och referenser. Om du skapade din Timeslips-databas med hjälp av databasstilen Legal with ABA Litigation Codes, finns dessa koder redan i din databas. Om du använde någon annan mall för att skapa din Timeslips-databas, måste du ange koderna för uppgifter, utgifter och referenser i fältet Smeknamn 2 för uppgiften, utgiften och referens smeknamn, och använda Smeknamn 1-fältet för att ange en beskrivande namn som du lätt känner igen när du skapar lappar.
I American Bar Association Task Litigation Code set och Uniform Task-Based Management System börjar koder med bokstäverna A, E eller L. Tilldela koder som börjar med A till uppgifter, koder som börjar med E till utgifter och koder som börja med L till referenser.
Processen för elektronisk fakturaleverans i Sage Timeslips liknar processen för att generera andra räkningar. Du placerar fortfarande dina räkningar i bevisstadiet initialt och granskar dem sedan och gör ändringar. Men när du är redo att skicka räkningarna exporterar du dem och skickar filerna till en revisionsbyrå för granskning.
Välj lämplig elektronisk fakturaleverans eller revisionsbyrå längst ned på räkningsmenyn och klicka sedan på Exportera. Timeslips uppmanar dig att ange en mapp där du kan spara de exporterade räkningarna. När exporten är klar kan du skicka räkningarna till revisionsbyrån.
I de flesta fall, när exporten har slutförts, flyttar Sage Timeslips räkningarna från bevisstadiet till revisionsstadiet. För vissa revisionsbyråer godkänner Timeslips dock räkningarna.
Timeslips behandlar räkningar i revisionsstadiet på samma sätt som det behandlar räkningar i bevisstadiet: Timeslips låser räkningarna medan revisionsbyrån granskar dem. När företaget kontaktar dig med sin bedömning godkänner du räkningarna som inte kräver några ändringar, och du rensar räkningar som kräver ändringar från revisionsstadiet genom att använda fönstret Faktureringssteg (välj Räkningar→ Godkänn eller Rensa granskade räkningar→ Godkänn eller Rensa räkningar) och göra nödvändiga ändringar. Sedan skriver du ut räkningarna igen och upprepar processen.
Om Timeslips godkänner räkningarna du skickar till revisionsbyrån och revisionsbyrån kräver ändringar, kan du rensa utvalda räkningar från fliken Ångra fakturor i fönstret Bill Stages, redigera dem, skriva ut dem igen och upprepa utskriften och den elektroniska leveransprocessen.
Det är möjligt att en revisionsbyrå inte bedömer din faktura innan du är redo att lämna in en annan. Godkänn i så fall den räkning du redan lämnat in och, om revisionsbyrån kräver ändringar av den, försök att ångra den. Om du inte kan ångra räkningen måste du ange en kredittransaktion för kundfordringar för den ursprungliga räkningen, ange uppgifterna som fanns på räkningen igen och generera en ny räkning att skicka till revisionsföretaget.
Om du använder funktionen Split Bills i Timeslips, som gör att du kan upprätta regler för att fördela, eller dela, avgifterna på en faktura mellan tidtagare, var medveten om att olika revisionsbyråer hanterar delad fakturering på olika sätt. Vissa tillåter det men ignorerar det, andra tillåter det och använder det, och andra stödjer det inte.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
