Du kanske inte behöver använda alla kommandon som finns på QuickBooks Banking-menyn. Icke desto mindre beskriver följande lista dessa mindre än populära kommandon ifall du behöver dem.
Kommandot Order Checks & Envelopes
Kommandot Order Checks & Envelopes visar en undermeny med kommandon som du använder för att beställa QuickBooks checkar och kuvert eller för att få information om hur du beställer QuickBooks checkar och kuvert.
Ange kommandot Kreditkortsavgifter
Om du skapar ett kreditkortskonto – det här är ett kreditkortskonto som du eller ditt företag skulle använda för att debitera transaktioner – kan du välja kommandot Banking→ Ange kreditkortsavgifter för att visa ett fönster som du kan använda för att ange kreditkortsavgifter.
När du väljer kommandot Ange kreditkortsavgifter visas fönstret Ange kreditkortsavgifter. Du identifierar det kreditkortskonto som du vill registrera transaktioner för och du beskriver kreditkortsköpet genom att använda fältet längst upp på skärmen.
Sedan använder du flikarna Utgifter och artiklar — dessa flikar fungerar på samma sätt som liknande flikar i fönstret Skriv kontroller — för att specificera orsakerna och kontona som påverkas av din avgift.

Om du klickar på knappen Ladda ned kortavgifter (som visas i fönstret Ange kreditkortsavgifter), förutsatt att du har ställt in kreditkortskonton som tillåter onlinetjänster, laddar QuickBooks ned de senaste kreditkortstransaktionerna direkt till kreditkortsregistret. Kanske uppenbarligen, för att detta kommando ska fungera måste flera förutsättningar vara uppfyllda:
-
Du behöver ett kreditkortskonto som redan är konfigurerat.
-
Du måste ha konfigurerat kreditkortskontot för onlinetjänster.
-
Du behöver en internetanslutning så att QuickBooks kan ta kreditkortstransaktionerna från kreditkortsföretaget.
Online Banking kommando
Kommandot Nätbank visar en undermeny med kommandon som du använder för att utföra nätbanker och för att se vilka finansinstitut (banker, sparande och lån och kreditföreningar) som låter dig göra nätbanker.
Om du vill göra onlinebanker - vilket kan spara företag massor av tid - ring din befintliga bank och fråga om den tillhandahåller tjänsten. Om det gör det, be om ett registreringspaket och om specifika instruktioner om hur du kommer igång med internetbank.
Om du inte gillar tanken på att ringa din bank direkt, välj kommandot Skapa konto för onlinetjänster från undermenyn för onlinebank. Det här kommandot leder dig genom processen att ansöka om och ställa in finansiella onlinetjänster.
Internetbank är en riktig tidsbesparande för företagare. Om du inte använder internetbank, borde du verkligen ha en ganska bra anledning till att inte göra det.
Några ord om nätbank
QuickBooks Banking-menyn tillhandahåller ett Online Banking-kommando, som visar sin egen meny med kommandon relaterade till att söka efter och ställa in QuickBooks för onlinebank.
Om du till exempel vill lära dig mer om nätbanker väljer du kommandot Deltagande finansinstitut för att se vilka banker som spelar bra med QuickBooks. Och du kan välja kommandot Lär dig om onlinefakturabetalning för onlinebetalningsalternativ när din bank inte spelar bra med QuickBooks men du inte vill byta bank.
Onlinebank-menyn innehåller också kommandot Konfigurera konto för onlinetjänster, som leder dig genom processen för att aktivera onlinebankfunktioner för ett valt bankkonto; kommandot Importera webbanslutningsfil, som låter dig öppna en transaktionsfil från din bank (om det är så din bank gör onlinebanker); och kommandot Change Online Banking Mode, som låter dig justera hur onlinebanksfönstret ser ut.
Kommando för lånehanterare
Kommandot Loan Manager visar ett fönster som listar lånekonton som du har skickat upp. Denna lista över lånekonton i sig är inte så speciell, men fönstret Loan Manager gör något annat som är speciellt: Om du klickar på knappen Lägg till ett lån, samlar QuickBooks in låneinformation från dig så att den kan bryta lånebetalningar i kapital och ränta.
Lista över andra namn
Listan Andra namn visar ett fönster som listar alla andra namn som du har använt för att registrera transaktioner. Individer och företag som visas i listan Andra namn är inte kunder, leverantörer eller anställda. Med andra ord innehåller listan Andra namn namn som inte passar in i någon av standardkategorierna.