Att göra dina böcker i QuickBooks handlar inte bara om att få jobbet gjort snabbt. Du vill också säkerställa att din företagsinformation är korrekt och säker. Denna QuickBooks checklista hjälper dig att sova lugnt på natten, med vetskapen om att dina konton är i toppform.
-
Gör en säkerhetskopia varje gång du arbetar i QuickBooks och lagra sedan säkerhetskopian på annan plats.
-
Stäm alltid av varje bakkonto minst en gång i månaden.
-
Jaga alla skulder så snart de når 30 dagar eller är försenade.
-
Klicka på knappen Revidera företag minst en gång i månaden och gå igenom alla fyra stegen.
-
Om du inte är säker på var du ska fördela en transaktion, gissa inte - fråga din revisor.
-
Lär dig hur du stämmer av dina GST-skuldkonton (relevant i Australien) och gör detta varje gång du betalar ditt affärsaktivitetsutdrag.
-
Stäm av alla löneansvarskonton.
-
Skanna transaktionsrapporter varje månad efter konstiga saker eller misstag.
-
Skriv ut en balansräkning för det aktuella datumet och en vinst och förlust för året hittills, och kontrollera sedan att båda rapporterna är vettiga.