Det snabba sättet att skriva checkar med QuickBooks 2015

Om du vill betala en räkning med QuickBooks 2015 som inte är för inventering, som du inte kommer att få ersättning för eller som du inte behöver spåra på något sätt, form eller form, kan du skriva din check direkt från registret. Denna metod är den snabba och enkla vägen att gå. Följ dessa steg:

Välj Bank → Använd register.

Alternativt, klicka på ikonen Registrera i avsnittet Bankverksamhet på hemsidan. Registret visas. (Om du har mer än ett bankkonto måste du välja rätt konto från rullgardinsmenyn och klicka på OK.) Markören är i slutet av registret, redo och väntar på att du ska ange checkinformation.

Fyll i uppgifterna för kontrollen.

Observera att inmatningarna du gör är desamma som du skulle göra på en check. Du måste notera tre saker om registret:

• Om du anger ett namn på betalningsmottagaren som QuickBooks inte känner igen, ser du meddelanderutan Namn hittades inte och du ombeds ge information om denna nya, mystiska leverantör. För att se vad du ska göra härnäst, läs föregående uppsättning instruktioner om hur du skriver en check långsamt.

• Du måste välja ett kontonamn. Chansen är stor att du kan hitta rätt i rullgardinsmenyn Konto; om du inte kan ange en egen. QuickBooks visar meddelanderutan Konto hittades inte och ber dig att fylla i informationen om detta nya konto.

• För att spela in en check som betalar mer än en enskild utgift, klicka på knappen Dela (i det nedre vänstra hörnet av fönstret) för att visa en liten ruta som du kan använda för att mata in flera utgiftskonton och belopp.

När du fyller i registret, om du bestämmer dig för att du vill få ersättning för denna check eller att du vill spåra utgifter och poster, klicka på knappen Redigera transaktion. Du ser fönstret Skriv kontroller. När du har fyllt i fönstret Skrivkontroller klickar du på Spara & Ny. Du är tillbaka där du började, i registreringsfönstret.

När du har fyllt i checkinformationen klickar du på knappen Spela in.

Du klickar på Spela in, naturligtvis, för att spela in checken.

Förresten, om du inser att du har gjort ett misstag och ännu inte har klickat på Spela in för att spela in kontrollen, kan du klicka på knappen Återställ för att gå tillbaka till ruta ett. Om du klickar på Återställ försvinner det du precis skrev så att du kan börja om igen.