Slack är ett utmärkt samarbetsverktyg . Du kan segmentera publiken i kanaler för att hjälpa din medarbetare att samarbeta. För närvarande tillåter Slack fyra olika typer av kanaler beroende på vilken Slack-plan som din organisation har valt:
Konceptuellt tjänar varje typ av kanal samma allmänna syfte. I sin enklaste form representerar en kanal en anpassningsbar behållare för diskussioner med andra i Slack-universumet. Skillnaderna är subtila men viktiga. Till exempel ligger de primära skillnaderna mellan offentliga och privata kanaler i sekretessinställningar och möjligheten för andra att upptäcka och gå med i den.
Oavsett vilken typ av kanal är det bara medlemmar i arbetsytan som kan komma åt informationen i den. Med andra ord är inte ens offentliga Slack-kanaler tillgängliga för allmänheten.
Låt oss introducera idén med en offentlig kanal genom att hålla den så enkel som möjligt:
De finns vanligtvis inom en specifik Slack-arbetsyta. Undantag från denna regel förekommer när du delar en kanal med en annan kan skapa offentliga kanaler.
Hur kan du använda offentliga kanaler? Applikationerna är obegränsade. Följande bild visar några av kanalerna för ett fiktivt företag.
Arbetsplats med Slack-kanaler.
Nyckelpunkten är denna: Varje kanal tjänar ett annat syfte.
Här är ett verkligt exempel på hur en lärare använder kanaler. En högskoleprofessor undervisar i tre avsnitt av Introduktion till informationssystem. I Slack använder den professorn mer än två dussin publika kanaler för varje klass varje termin. Exempel inkluderar kanaler för var och en av följande:
Nej, du hittar inga kanaler relaterade till mänskliga resurser eller ekonomi här. Du förstår poängen: kanaler är väldigt flexibla.
Liksom offentliga kanaler finns även privata kanaler under en specifik arbetsyta. Offentliga och privata kanaler tjänar i grunden samma syfte: att dela kontextspecifik information med en grupp människor. Alla medlemmar i en Slack-arbetsyta kan gå med – och bidra till – en offentlig kanal. Det enda undantaget från det senare är om Workspace-ägaren eller -administratören har begränsade rättigheter för kanalinlägg.
En organisation kan till exempel skapa offentliga kanaler för #company_news eller #system_issues . Grunden här är enkel: alla anställda ska kunna se denna kritiska företagsinformation. För konfidentiella diskussioner i #lönefrågor , #forskning och #hr_personalplaner lämpar sig dock diskussioner förmodligen inte för offentlig konsumtion.
Till skillnad från offentliga kanaler visas privata kanaler endast i användarnas kanalkataloger om de redan är medlem i den privata kanalen. Med andra ord, om du inte är medlem, så skulle du i teorin inte veta att det ens fanns en privat kanal.
Till skillnad från offentliga kanaler kräver privata kanaler inbjudningar för att gå med. Det vill säga, du kan inte bläddra i privata kanaler och gå med i dem.
Du kan när som helst lämna en offentlig kanal och gå med igen när du vill. Men om du lämnar en privat kanal måste en befintlig medlem bjuda in dig tillbaka.
Detta väcker frågan: Hur vet du om en viss kanal som du tillhör är offentlig eller privat? Om du ser en låsikon till vänster om kanalnamnet är den privat.
Återgå till bilden ovan och lägg märke till hur #announcements- kanalen är privat, men #supplies och #tips_slack- kanalerna är offentliga.
Notera hur #secret_project visas ovanför striden. Detta händer eftersom det markerades som en favorit genom att klicka på stjärnikonen. Den blir sedan blå. Klicka på ikonen igen, så kommer kanalen att dyka upp med de andra eftersom den slutar vara en favorit.
När du lägger till användare till privata kanaler kommer de att kunna se hela historiken för all tidigare kommunikation.
Vad händer om din organisation använder Slack men olika avdelningar skapar separata arbetsytor? Anställda vill kunna skicka meddelanden, och dela filer, samarbeta inom samma kanal. Slack gör sådana scenarier möjliga genom multi-workspace-kanaler (MWC).
Du kan hoppa över följande information om du inte använder eller överväger Enterprise Grid.
Naturligtvis kan Octavarium alltid försöka smälta samman flera arbetsytor.
Säg att du arbetar på ditt företags ekonomiavdelning. Du vill dela en kanal med dina kamrater inom redovisning, trots att de två grupperna använder olika arbetsytor. Följ dessa steg:
Klicka på kanalnamnet i sidofältet i ekonomiarbetsytan.
Klicka på informationsikonen (i) i det övre högra hörnet.
Slack visar en flik med fyra paneler med ordet Detaljer ovanför.
Klicka på ikonen Mer längst till höger.
Slack visar en panel under ikonen
Klicka på Ytterligare alternativ.
Välj Lägg till i andra [Organisationsnamn]-arbetsytor.
Här hittar du redovisningsarbetsytan.
Slack presenterar en sökruta med standardtext som lyder Skriv ett teamnamn.
Skriv några bokstäver i arbetsytans namn som du vill dela den här kanalen med. När arbetsytan dyker upp väljer du den.
Klicka på den gröna knappen Granska ändringar.
Slack varnar dig om samma arbetsytas namn redan finns i "mål"-arbetsytan. Om så är fallet, byt namn på kanalen. Många lägger till ett understreck när detta händer. Till exempel @announcements blir @announcements_ .
Slack bekräftar att alla medlemmar i båda arbetsytorna kommer att kunna gå med i den här kanalen. Dessutom kommer de att kunna se kanalens historia och filer.
Klicka på den gröna knappen Spara ändringar.
Medlemmar av ekonomiarbetsområdet kan nu gå med i MWC, se dess innehåll och bidra på egen hand.
Räkna med att Slack tar några minuter att göra kanalen tillgänglig i den andra arbetsytan. Processen är inte omedelbar. När Slack har slutfört denna process kommer du att se en ikon för överlappande cirklar till höger om kanalen. Alla kommer att veta att kanalen nu faktiskt finns i båda arbetsytorna.
Multi-workspace-kanaler fungerar riktigt bra för organisationer som uppfyller två villkor. Specifikt har dessa stora företag köpt Slacks Enterprise Grid och förlitar sig på flera arbetsytor.
Med Enterprise Grid kan andra lägga till dig i en MWC utan ditt samtycke när som helst. Om MWC är offentligt kan du lämna det om du vill och gå med i det igen senare. Om MWC är privat kan du lämna det men du behöver en till inbjudan för att gå med igen.
Vi lever i en kollaborativ värld. Vid något tillfälle kan du mycket väl vilja använda Slack för att arbeta med människor från andra organisationer och tredje parter som också använder Slack. Exempel här inkluderar leverantörer, kunder och partners. Vad händer om du vill dela en specifik kanal med dem? Skulle inte det göra det möjligt för dig att samarbeta sömlöst med dem?
Kunder av Slacks premiumplaner kan välja att dela kanaler med externa organisationer.
Slack tillåter nu upp till tio olika organisationer att dela samma kanal. Naturligtvis måste alla organisationer tillhöra en premium Slack-plan. Följ dessa steg för att dela en kanal med en extern organisation:
I sidofältet klickar du på namnet på kanalen som du vill dela med en annan organisation.
Klicka på informationsikonen (i) i det övre högra hörnet.
Slack visar en flik med fyra paneler med ordet Detaljer ovanför.
Klicka på ikonen Mer längst till höger.
Klicka på Ytterligare alternativ i rullgardinsmenyn.
Klicka på Dela med en annan organisation.
Kopiera länken som Slack genererar så att du kan dela den med personen i den externa organisationen.
Klicka på den gröna Klar-knappen.
Du kan maila den länken till kontakten på den andra organisationen. Alternativt kan du dela kanalen med en annan arbetsyta som du äger.
Klistra in länken i din webbläsares adressfält och tryck på Enter.
Välj arbetsytan som du vill dela den kanalen med.
Slack ber dig granska och acceptera kanalens inbjudan.
Om den "mottagande" arbetsytan är på Slack Free-plan, kommer Slack att uppmana dig att starta en testversion av en premiumplan. Du har 14 dagar på dig att sparka däcken på den här betalda funktionen.
Klicka på den gröna Acceptera inbjudan-rutan.
Slack har nu framgångsrikt delat din kanal med en annan organisations arbetsyta. Slack placerar nu två överlappande diamanter till höger om kanalen för att indikera att den är delad. Dessutom meddelar Slackbot alla inbjudna att de nu tillhör kanalen. Observera att om den inbjudna inte tillhör en premiumplan, kommer Slackbot notify att skicka ett meddelande med uppgraderingsinstruktioner.
Om din organisation använder Enterprise Grid kan en av organisationens ägare eller administratörer behöva godkänna din begäran om att dela en kanal med en extern organisation.
Redo att komma igång? Här är tio Slack-tips som hjälper dig att ge dig ett försprång.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
