De 3 prenumerationerna tillgängliga för QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) och QuickBooks Online Accountant (QBOA) tillhör kategorin Software as a Subscription (SaaS). Som sådan köper du inte programvaran. Istället hyr du den; det vill säga att du köper ett abonnemang för att använda programvaran.

Traditionellt köper du en licens för att använda programvara som du köper och installerar på din dator, och vanligtvis tillåter den licensen dig att installera programvaran på endast en dator.

Och naturligtvis kan en kund betala olika belopp för ett abonnemang, beroende på vilken prenumerationsnivå hon köper.

QBO finns på tre olika prenumerationsnivåer och varje efterföljande prenumerationsnivå kostar mer och innehåller mer funktionalitet. De QBO-prenumerationer som finns tillgängliga när detta skrivs är

• Enkel start

• Essentials

• Plus

Använd följande information för att identifiera den lägsta prenumerationsnivån som uppfyller dina krav. Vid denna tidpunkt kan du uppgradera till en högre nivå, men du kan inte nedgradera till en lägre nivå.

Redovisningsproffs som registrerar kunder för QBO och skapar kundföretag kan inte byta kundföretag från en version av QBO till en annan om revisorn skapar kunden som en del av Intuit Wholesale Pricing-programmet.

Om du förutser att din klient kan behöva mer avancerade funktioner som möjligheten att spåra lager eller förbereda 1099:or, rekommenderar Intuit att du registrerar den klienten för QuickBooks Online Plus. Om din kund inte behöver dessa funktioner nu men kanske inom en snar framtid, överväg att låta din kund faktureras direkt för QBO när du startar företaget.

Om en redovisningsexpert skapar ett kund-QBO-företag utanför Intuit Wholesale Pricing-programmet, kan QBO-företaget uppgraderas vid behov.

Simple Start-versionen

Den mest grundläggande nivån av QBO är Simple Start-versionen, som är för dig som bara har en person som kommer att använda QBO. Simple Start-versionen är bra för ett nytt företag med grundläggande bokföringsbehov; med Simple Start kan du skapa ett obegränsat antal kunder, uppskattningar och fakturor, spåra utgifter och skriva ut checkar, men du kan inte spåra räkningar förfallna i framtiden eftersom Simple Start-versionen inte innehåller några leverantörsreskontrafunktioner.

En annan viktig faktor: Simple Start-versionen har heller ingen huvudbok.

Simple Start-versionen tillåter två revisorer att arbeta i kundens företag, men eftersom Simple Start är designad för en enskild användare kan revisorn inte skapa kundens företag åt kunden. Vid den tidpunkt då företaget skapas i QBO, blir den som skapar företaget, på QBO-språk, Master Administrator.

Utöver begränsningen för enanvändare erbjuder Simple Start-versionen färre rapporter än andra versioner, men de som den erbjuder inkluderar följande:

• Kontoinformation

• Balansräkning

• Vinst förlust

• Kassaflödesanalys

• Försäljning per produkt/tjänst

• Försäljning av kund

• Kundsaldo Sammanfattning

• Skattepliktig försäljning

• Åldrande av kundfordringar

• Samlingsrapport

• Kontrollera detalj

• Transaktionslista efter datum

• Avstämningsrapporter

Dessutom kan Simple Start-användare memorera rapportinställningar och producera memorerade rapporter.

För andra prenumerationsnivåer som stöder flera användare kan revisorn skapa företaget åt kunden och sedan överföra rollen som huvudadministratör tillbaka till kunden.

Essentials-versionen

Essentials-versionen av QBO innehåller alla funktioner som finns i Simple Start och samt följande:

• Tillägg av leverantörsreskontrafunktioner

• Möjligheten att automatisera fakturering enligt ett schema

• Möjligheten att skapa och bokföra återkommande transaktioner

Essentials-versionen tillåter tre samtidiga användare och två revisoranvändare. Dessutom innehåller Essentials-versionen alla rapporter som finns i Simple Start, tillsammans med följande rapporter:

• Vinst & förlust detalj

• Företagets ögonblicksbild

• Företagsresultatkort

• Kundsaldodetalj

• Inkomst per kund Sammanfattning

• Ofakturerade avgifter

• Åldrande av leverantörsreskontra

• Obetalda räkningar

• Billbetalningslista

• Säljarens saldo

• Utgifter per säljare

• Villkor Lista

• Lista över produkter/tjänster

• Löneöversikt per anställd

• Huvudbok

Plus-versionen

Plus-versionen av QBO är den mest fullfjädrade versionen av QBO. Den innehåller alla funktioner som finns i Essentials-versionen tillsammans med dessa ytterligare funktioner:

• Inköpsorderspårning

• Lagerspårning med först in, först ut (FIFO) lagervärderingsmetoden

QBO stöder lätta jobbkostnadsbehov, men det tillåter dig inte att automatiskt kosta arbetskraft. QBO stöder även behov av lätta lager: Om du säljer färdiga varor bör QBO kunna hantera dina behov. Men om du behöver montera färdiga varor för att sälja, kommer QBO inte att möta dina behov på egen hand. Du kan leta efter en app för att komplettera dina lagerbehov:

• Obegränsad tidsspårning och användare med endast visning av rapporter (användare som endast kan komma åt tidsinmatningsskärmar och rapporter).

• Spåra lönsamhet efter klass och plats. Du kan tilldela endast en plats till en transaktion, men du kan tilldela flera klasser till en transaktion.

• Skapa budgetar och du kan skapa flera budgetar per år, plats, klass eller kund.

• Spåra, skapa och skicka 1099-Diverse-formulär.

• Inkomstspårning efter kund och fakturerbara utgifter.

Plus-versionen stöder fem samtidiga användare och två revisoranvändare och kan skalas upp för att stödja 20 användare. Plus-versionen innehåller också alla rapporter som finns i både Simple Start- och Essentials-versionerna, och tillhandahåller följande ytterligare rapporter:

• Budgetöversikt

• Budget kontra faktiska värden

• Klassförteckning

• Samlingsrapport

• Vinst och förlust per klass

• Vinst och förlust per plats

• Öppna inköpsorder

• Inköp per produkt/tjänst

• Inköp av säljare

• Inköp efter plats eller klass

• Tidsaktiviteter efter anställd

• Tidsaktiviteter efter kund

• Transaktionsinformation per konto

Essentials och Plus med Lön

Om en slutanvändare registrerar sig för QBO Essentials eller Plus på egen hand och skapar sitt eget företag, kan han skapa företaget med alternativet "Plus Payroll", eller senare kan han registrera sig för QBO Payroll (QBOP) separat. En revisor kan också skapa företaget som använder QBOP för en kund.