I QuickBooks liknar lagerförhållandets dagar det finansiella förhållandet för lageromsättningen; den uppskattar hur många dagars lager ett företag lagrar. Förhållandet använder följande formel:
genomsnittligt lager/(årlig kostnad för sålda varor/365)
Till exempel visar den enkla balansräkningen lager som motsvarar 25 000 USD. Antag att detta också motsvarar det genomsnittliga lager som företaget har.
En enkel balansräkning
| Tillgångar |
|
| Kontanter |
$25 000 |
| Lager |
25 000 |
| Nuvarande tillgångar |
50 000 USD |
| Anläggningstillgångar (netto) |
270 000 |
| Totala tillgångar |
$320 000 |
| Skulder |
|
| Leverantörsskulder |
$20 000 |
| Lån ska betalas |
100 000 |
| Ägarens kapital |
|
| S. Nelson, huvudstad |
200 000 |
| Summa skulder och eget kapital |
$320 000 |
För att beräkna den dagliga försäljningen tar du kostnaden för sålda varor som redovisas i den årliga resultaträkningen som visas och dividerar den med 365 (antal dagar på ett år).
En enkel resultaträkning
| Försäljningsintäkter |
$150 000 |
| Mindre: Kostnad för sålda varor |
30 000 |
| Bruttomarginal |
$120 000 |
| Hyra |
5 000 |
| Lön |
50 000 |
| Tillbehör |
5 000 |
| Totala rörelsekostnader |
60 000 |
| Rörelseresultat |
60 000 |
| Räntekostnad |
(10 000) |
| Nettoinkomst |
50 000 USD |
Om man sätter ihop dessa siffror i den nyss introducerade formeln ser matematiken ut så här:
25 000 USD/(30 000 USD/365)
Denna formel returnerar värdet 304 (ungefär). Detta värde betyder att detta företag har ungefär 304 dagars lager. Uttryckt på ett annat sätt skulle detta företag kräva 304 dagars försäljning för att sälja hela sitt lager.
Som fallet är med lageromsättningskvoten, ser du inga generaliserade regler om vad som är ett acceptabelt antal för lagerdagar. Den allmänna regeln är att du vänder ditt lager lika snabbt som din konkurrent gör.
Fallet med Dell Computer är så lärorikt - även om det är skrämmande - för de flesta. Dell säljer ut sitt lager inom några dagar. Det tog månader för Dells konkurrenter att sälja ut sitt lager. I en bransch där lager snabbt blev föråldrat och var mycket dyrt att börja med, tänk på den konkurrensnackdel som Dells konkurrenter drabbades av genom att behöva ha lager i månader längre än vad Dell gjorde.
Är det konstigt att många av Dells konkurrenter hamnat i problem? Lärdomen från Dell gäller många människor som driver eller ger råd till företag som har inventering. Lageromsättning och lagerdagar måste övervakas noggrant och jämföras med andra företag av samma storlek i samma bransch.