BusinessObjects kan verka som ett skrämmande komplext ämne, men korrekt förberedelse för en installation eller uppgradering till BusinessObjects XI Release 2 kan ge en mer positiv upplevelse. Du kan framgångsrikt hantera ditt system genom att veta hur man hanterar säkerhet och åtkomsträttigheter bland användare, och om du stöter på några problem finns det tillgängliga onlineresurser som hjälper dig.
Du måste ta hänsyn till några överväganden innan du börjar använda BusinessObjects – eller till och med installera det på din egen maskin. Genom att lägga grunden och göra dina läxor i förväg kan du (potentiellt) spara dig själv mycket tid och undvika mycket huvudvärk.
Här är några saker att tänka på när du installerar eller uppgraderar till BusinessObjects XI Release 2:
Detta gäller alla som planerar att installera BusinessObjects lokalt eller som inte planerar att köra installationen på en dedikerad dator.
Helst bör du värd BusinessObjects XI Release 2 endast på en dedikerad server. BusinessObjects bör köras på en kraftfull dator vars enda uppdrag är att köra BusinessObjects för din organisation.
Okej, du har hört detta förut, men vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder för att garantera att din installation kommer att fungera. Här är en snabb checklista:
Se till att du använder en kraftfull processor som är i linje med BusinessObjects minimikrav.
Behåll extra RAM-minne ombord för att säkerställa bättre prestanda. Om du köper en ny dator nuförtiden verkar standarden vara 4GB. Även om minimikraven för att installera BusinessObjects är betydligt lägre, rekommenderas att ha en högre mängd RAM. Man kan aldrig ha för mycket minne.
Håll en betydande mängd hårddiskutrymme ledigt för din installation. Om du till exempel installerade BusinessObjects XI Release 2 på en extra PC, rekommenderas det att du köper en extra disk (även en extern USB-enhet fungerar) och dedikerar den till BusinessObjects.
Du måste också lagra alla dokument som dina användare skapar!
Se till att du har rätt skadlig programvara, samt en aktiv brandvägg. För att täcka ditt skydd mot skadlig programvara, använd en kombination av antivirus och antispionprogram för fullständig täckning.
Använd en dator som du kan låta vara påslagen kontinuerligt. BusinessObjects XI Release 2 kräver kontinuerlig drifttid så att andra kan komma åt applikationer – som InfoView – så du vill använda en dator som inte bara kan vara påslagen utan även har kontinuerlig Internetanslutning. Annars, när din värddator är avstängd, kan dina kollegor inte använda BusinessObjects.
Innan du försöker installera BusinessObjects XI Release 2 på någon dator, se till att göra en fullständig säkerhetskopiering av hela datorn. Även om du utför en fullständig installation på en ny hårddisk på din dator, gör en säkerhetskopia av alla andra medieenheter och deras filer.
Du vill absolut inte ta några onödiga risker för dataförlust; säkerhetskopiering av datorer är relativt snabba och enkla att utföra.
Om du är en befintlig BusinessObjects-användare som helt enkelt är ny på XI Release 2, finns det några extra problem som du bör tänka på innan du integrerar BusinessObjects XI Release 2. Här är en kort lista:
Alla i din organisation som kör Desktop Intelligence lokalt måste uppgradera till BO XI R2. Migration är en allt-eller-inget-affär - antingen uppgraderar alla eller så blir det fult snabbt.
Om du har sparat några BusinessObjects- eller Web Intelligence-dokument måste du uppgradera dem (i DeskI eller WebI) till BO XI R2. Du kan göra detta med hjälp av verktyget Import Wizard.
När du har uppgraderat ett dokument kan det inte användas retroaktivt med någon tidigare version av BusinessObjects.
Om du administrerar uppgraderingen, tänk på att uppgradera allas personliga dokument och InfoView Inbox-dokument. Ingen av dessa grupper migrerar automatiskt; var och en kräver din vägledning för att ske korrekt.
Även om det finns många likheter mellan den här utgåvan av BusinessObjects och tidigare utgåvor, kasta ut dina förutfattade meningar om hur uppgraderingen ska ske. För att få ut det mesta av BusinessObjects XI Release 2, förbli flexibel och var beredd att anpassa med applikationen.
BusinessObjects XI Release 2 tillhandahåller en ganska komplex uppsättning verktyg för rapportering, sökning och analys samt prestationshantering. Ett så brett utbud av produkter måste helt klart tillgodose behoven hos en mängd olika användarprofiler, samtidigt som du hanterar säkerhet och åtkomsträttigheter som blir allt mer komplexa i takt med att ditt system växer. Du behöver en tydlig förståelse för BusinessObjects XI R2-säkerhetsmodellen och hur den låter dig hantera vad användare kan och inte kan göra.
Tre nyckelbegrepp du måste behålla när du tänker på BusinessObjects säkerhetsmodell är objekt, grupper och användare:
Objekt: Objekt ligger i hjärtat av BusinessObjects-systemet. I BusinessObjects XI R2 kan objekt inkludera rapporter, Web Intelligence-dokument, Microsoft Office-filer (Word, Excel eller PowerPoint), Adobe Acrobat PDF-filer, textfiler, hyperlänkar, mappar och mer.
Grupper: En grupp är en logisk gruppering av individer som alla kräver liknande rättigheter och behörigheter. Genom att kombinera dem på detta sätt kan du göra eventuella ändringar av deras rättigheter och behörigheter på ett ställe istället för att behöva ändra varje användares konto individuellt.
Exempel på grupper kan inkludera specifika roller (som gruppen av personer som är ansvariga för att designa BusinessObjects-universum) eller särskilda avdelningar eller team (som chefer på kontoavdelningen).
Användare: En användare är varje enskild person som behöver interagera med BusinessObjects-systemet på något sätt.
När du börjar använda BusinessObjects XI Release 2 Enterprise-svit, kan du upptäcka att följande webbplatser är en bra lista med referenser att ha vid din sida när du börjar navigera genom världen av Business Intelligence-verktyg.
När du vill lära dig mer om vilken produkt som helst, oavsett om det är en mjukvara eller en bil eller en tvättmaskin, bör en av dina första anrop utan tvekan vara tillverkarens webbplats.
Från BusinessObjects kan du ladda ner officiell produktdokumentation, ta reda på hur andra människor använder BusinessObjects-produkter, upptäcka mer om de olika aspekterna av business intelligence och (om allt annat misslyckas) till och med kontakta kundsupport .
Naturligtvis är huvudsyftet med sajten att sälja BusinessObjects-produkter, men den innehåller också en del användbar information under marknadsföringsglansen.
En särskilt användbar del av BusinessObjects-webbplatsen är SAP Community Network , som är den officiella BusinessObjects-gemenskapswebbplatsen (SAP förvärvade BusinessObjects 2007). Den innehåller forum, utvecklarresurser, produktnyheter, tips och tricks, tillsammans med en rad specifika portaler för några av företagets huvudprodukter, inklusive Web Intelligence.
Om du inte vill ha det officiella ordet, utan hellre vill ställa frågor och dela information med andra användare av BusinessObjects-sviten som inte är rädda för att påpeka när (och varför) saker går fel och som ofta kan ge vägar runt även de svåraste problemen, då är BusinessObjects Board platsen för dig.
BusinessIntelligence.com tillhandahåller en mängd material som täcker de många aspekterna av business intelligence som helhet, snarare än att fokusera enbart på produkterna i BusinessObjects-sviten.
Webbplatsen innehåller många korta artiklar, åsiktsartiklar och nyhetsartiklar, och erbjuder även mer djupgående vitböcker för nedladdning (även om du måste registrera dig på webbplatsen för att komma åt dessa).
Liksom Business Intelligence.com är BI-hörnet i ITtoolbox Knowledge Base en guldgruva av information om alla aspekter av Business Intelligence-området. En av dess styrkor ligger i hur den delar upp sin information efter ämne, och det faktum att den innehåller en specifik BusinessObjects-sektion, vilket gör det mycket lättare att hitta saker som är av direkt relevans för BusinessObjects.
Om du kan komma förbi den packade hemsidan och den söta webbadressen, är Business Intelligence Network en fantastisk sida för Business Intelligence-nyheter, tack vare den stora mängden information som tillhandahålls om BI-världen.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
