När du har installerat QuickBooks 2012-programmet kan installationsprogrammet starta QuickBooks automatiskt och sedan starta QuickBooks-installationen. Du kan också starta QuickBooks-installationen genom att starta QuickBooks-programmet på samma sätt som du startar vilket program som helst — och genom att sedan välja kommandot Arkiv → Nytt företag för att starta QuickBooks-installationen.
Skärmen Let's Get Your Business Set Up Quickly i QuickBooks Setup visas när du väljer kommandot Nytt företag. Skärmen ger lite allmän information om att starta ett nytt företag inom QuickBooks. Skärmen innehåller också länkar – till exempel länken du kan klicka på för att få hjälp av en QuickBooks certifierad rådgivare.
(QuickBooks Pro Advisors, förresten, är personer som har tagit ett test om QuickBooks och betalat ungefär $500 till Intuit för att få en kopia av QuickBooks och bli listad på QuickBooks webbplats som QuickBooks Pro Advisor.) Du vill förmodligen läsa igenom den här skärmens information, men när du är redo att börja klickar du på knappen Starta intervju.
QuickBooks 2012 tillhandahåller en accelererad version av QuickBooks installationsprocessen, som du kan använda när du inte vill anpassa installationen.
Om du klickar på Express Start-knappen, samlar QuickBooks in lite information om ditt företag och, baserat på den informationen, skapar en företagsfil som ska fungera för ett företag som ditt.
När du har använt Express Start för att skapa företagsfilen, uppmanar QuickBooks dig att beskriva personerna (kunder, leverantörer och anställda) du gör affärer med, föremålen du säljer och ditt bankkonto. Du tillhandahåller dessa beskrivningar genom att gå igenom en serie skärmar och fylla i rutor och arbetsblad på skärmen.
Knappen Avancerade inställningar, om den klickas, startar EasyStep-intervjun, som leder dig genom en massa skärmar fulla av information som låter dig ange hur företagsfilen som QuickBooks konfigurerar ska se ut.
För att gå till nästa skärm i EasyStep-intervjun klickar du på knappen Nästa. För att gå till föregående skärm klickar du på Tillbaka-knappen. Om du blir avskräckt och vill ge upp kan du klicka på knappen Lämna. Men försök att inte bli avskräckt.
De första skärmarna i EasyStep-intervjun samlar in flera viktiga delar av allmän information om ditt företag, inklusive ditt företagsnamn och företagets juridiska namn, din företagsadress, ditt federala skatte-ID-nummer, den första månaden under räkenskapsåret (vanligtvis januari) , typen av inkomstskatteformulär som ditt företag använder för att rapportera till IRS, och branschen eller typen av företag som du driver (detaljhandel, service och så vidare.
Efter att ha samlat in denna allmänna företagsinformation skapar QuickBooks företagsdatafilen som lagrar ditt företags finansiella information. QuickBooks föreslår ett standardnamn eller en QuickBooks-datafil baserat på företagsnamnet. Allt du behöver göra är att acceptera det föreslagna namnet och den föreslagna mappplatsen (såvida du inte vill spara datafilen i mappen Mina dokument, vilket inte är en dålig idé).
Efter att QuickBooks samlat in allmän företagsinformation, ställer EasyStep-intervjun dig några mycket specifika frågor om hur du driver ditt företag så att det kan ställa in QuickBooks-inställningarna. Inställningar aktiverar eller inaktiverar i själva verket olika redovisningsfunktioner i QuickBooks, och styr därigenom hur QuickBooks fungerar och ser ut. Här är den typ av frågor som EasyStep-intervjun ställer för att ställa in QuickBooks-inställningarna:
Håller ditt företag lager?
Vill du spåra lagret som du köper och säljer?
Tar du ut moms från dina kunder?
Vill du använda försäljningsorder för att spåra kundorder och restorder?
Vill du använda QuickBooks för att hjälpa till med din lönehantering?
Behöver du spåra flera valutor inom QuickBooks eftersom du har att göra med kunder och leverantörer i andra länder?
Vill du spåra den tid som du eller dina anställda lägger på jobb eller projekt för kunder?
Hur vill du hantera räkningar och betalningar (skriv in checkarna direkt, eller skriv in räkningarna först och betalningarna senare)?
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
