Här är det första att förstå och internalisera för att använda dubbel bokföring med QuickBooks 2012: Modern redovisning använder en redovisningsmodell som säger att tillgångar är lika med skulder plus eget kapital. Följande formel uttrycker detta i en mer konventionell, algebraisk form:
tillgångar = skulder + eget kapital
Denna formel sammanfattar organisationen av ett företags balansräkning. Begreppsmässigt säger formeln att ett företag äger saker och att pengarna eller medlen för dessa saker kommer antingen från borgenärer (som banken eller någon säljare) eller ägarna (antingen i form av ursprungligt tillskjutet kapital eller kanske i återinvesterade vinster ).
Om du förstår den visade balansräkningen förstår du den första kärnprincipen för dubbel bokföring. Det här är inte så tufft än så länge, eller hur?
En enkel balansräkning för korvstället
| Tillgångar | |
| Kontanter | 1 000 USD |
| Lager | 3 000 |
| Totala tillgångar | $4 000 |
| Skulder | |
| Leverantörsskulder | 2 000 USD |
| Lån ska betalas | 1 000 |
| Ägarens kapital | |
| S. Nelson, huvudstad | 1 000 |
| Summa skulder och eget kapital | $4 000 |
Här är den andra saken att förstå om den grundläggande redovisningsmodellen: Intäkter ökar ägarkapitalet och utgifter minskar ägarens egna kapital. Tänk på det en minut. Det är intuitivt vettigt. Om du får 1 000 USD kontant från en kund har du 1 000 USD mer i verksamheten. Om du skriver en check på 1 000 $ för att betala en räkning har du 1 000 $ mindre i verksamheten.
Ett annat sätt att säga samma sak är att vinster tydligt ökar ägarens egna kapital. Vinster återinvesteras i verksamheten och ökar ägarnas eget kapital. Vinster beräknas som skillnaden mellan intäkter och kostnader. Om intäkterna överstiger utgifterna finns vinster.
Grundmodellen säger att tillgångar är lika med skulder plus eget kapital. Med andra ord är ett företags totala tillgångar lika med summan av dess skulder och eget kapital. Vidare ökar intäkterna det egna kapitalet och utgifterna minskar det egna kapitalet.
Vid det här laget behöver du inte intuitivt förstå logiken i redovisningsmodellen och hur intäkter och kostnader kopplas till modellens ägares egna kapital. Om du "får det" är det bra, men inte nödvändigt. Du behöver dock memorera eller komma ihåg (för åtminstone de kommande styckena) hur grundmodellen fungerar.
Varje transaktion och varje ekonomisk händelse som inträffar i ett företags liv ger två effekter: en ökning av något konto som visas i balansräkningen eller i resultaträkningen och en minskning av något konto som visas i balansräkningen eller resultaträkningen. När något händer, ekonomiskt sett, påverkar det något minst två typer av information som visas i bokslutet.
Anta att du i ditt företag säljer 1 000 USD av en vara för 1 000 USD kontant. I fallet med den här transaktionen eller ekonomiska händelsen inträffar två saker ur dina finansiella rapporters perspektiv:
Dina kontanter ökar med $1 000.
Dina försäljningsintäkter ökar med 1 000 USD.
Ett annat sätt att säga samma sak är att din kontantförsäljning på 1 000 $ påverkar både din balansräkning (eftersom kontanterna ökar) och din resultaträkning (eftersom försäljningsintäkter tjänas in).
Ser du dualiteten?
Här är ett annat vanligt exempel: Antag att du köper 1 000 USD i lager för kontanter. I det här fallet minskar du ditt kassasaldo med 1 000 USD, men du ökar ditt lagersaldo med 1 000 USD. Observera att i det här fallet visas båda effekterna av transaktionen i typ samma område av ditt bokslut - listan över tillgångar. Ändå påverkar denna transaktion också två konton.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
