QuickBooks vet att du har löneskulder att betala. Gör inga misstag: Big Brother vill ha pengarna som du undanhåller från en anställds lönecheck för federala inkomstskatter, socialförsäkring och Medicare. Big Brother vill också ha de löneskatter du är skyldig: de matchande socialförsäkrings- och Medicare-skatterna, federala arbetslöshetsskatter och så vidare. Så då och då måste du betala Big Brother de belopp som du är skyldig.
Om du håller inne pengar från anställdas checkar av andra skäl (kanske för sjukförsäkring eller pensionssparande), är dessa belopp löneskulder som måste betalas till lämpliga parter.
Ett snabbt förtydligande: Om du använder en lönetjänst för full måltid - något som ADP- eller Paychex-tjänsten - betalas dina federala skatteskulder och de flesta (kanske alla) dina statliga skatteskulder som en del av tjänsten. Med andra ord, lönetjänsten tar ut pengar från ditt bankkonto och använder dessa pengar för att betala till lämplig federal eller statlig myndighet.
Var noga med att kontrollera vilka statliga löneskatter QuickBooks beräknar och betalar. I delstaten Washington kommer QuickBooks inte att beräkna ett par statliga löneskatter, så du måste beräkna dessa själv (på statens löneskatteformulär) och betala dem med en check.
Om du inte använder en full-måltidslönetjänst måste du betala löneskulderna själv. För att göra detta, välj Anställda → Löneskatter och skulder → Betala schemalagda skulder. När QuickBooks visar fönstret Employee Center: Payroll Center (och dess lista över schemalagda löner och tillhörande skulder), välj det löneansvar du vill betala och klicka sedan på knappen Visa/betala.
QuickBooks skriver checken och lägger den i ditt register. QuickBooks ger också checken lämpligt datum och schemalägger den att dyka upp i ditt påminnelsefönster vid rätt tidpunkt. Dessutom, om du är inskriven i EFTPS online – och det borde du vara – skapas checken på samma sätt, och checknumret kan ändras till EFTPS och inte faktiskt skrivas ut.
När gör du insättningar av löneskatt? Den frågan dyker upp ofta. Den allmänna regeln om amerikanska federala skatteinsättningar är följande: Om din ackumulerade löneskatt är mindre än 2 500 USD för kvartalet, kan du bara betala dessa skatter med din kvartalsvisa 941-deklaration.
Denna lag kallas De Minimis-regeln. (Jag förstår att lagen har fått sitt namn efter kongressledamoten Dee Minimis.) Om du är skyldig mer än $2 500, kommer andra specialregler in i spelet som avgör om du betalar insättningar månadsvis, halvmånatlig, veckovis eller till och med omedelbart. IRS berättar förresten hur ofta du ska göra betalningar.
Om du är skyldig en stor summa pengar måste du sätta in dem nästan omedelbart. Om du till exempel är skyldig $100 000 eller mer måste du göra insättningen av löneskatten senast nästa bankdag. Vissa nyanser gäller för dessa regler, så om du inte är skyldig särskilt mycket (och därför kan falla tillbaka på De Minimis-regeln), kanske du vill konsultera en skatterådgivare (eller ringa IRS).
Den allmänna regeln när du behandlar löner är att göra de sista betalningarna som du behandlar de som betalar dina federala och statliga skattedepositioner när de förfaller. Du kommer aldrig att hamna i problem med sena betalningar om du följer detta tillvägagångssätt. Det kommer också att göra ditt liv mycket enklare när det är dags att fylla i schema B i formulär 941, om du måste göra det.
För att göra en insättning av löneskatt måste du registrera dig för US Treasury elektroniska betalningssystem för överföring av pengar på EFTPS .
Om du betalar skattefria skulder för saker som sjukförsäkring för anställda eller pensionssparande — det spelar ingen roll om du använder lönetjänsten el cheapo eller en lönetjänst för hela måltiden — väljer du också Anställda → Löneskatter och skulder → Skapa anpassade ansvarsbetalningar. (När du väljer det kommandot måste du ange vilka skulder du vill betala.)
Du måste betala alla dina löneskulder via Anställda → Löneskatter och skulder → Skapa anpassade ansvarsbetalningar om du vill att QuickBooks ska hålla dina löneskulder raka. Människor betalar vanligtvis bara dessa skulder genom att använda fönstret Skriv checkar. Det skapar en röra.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
