Berätta för QuickBooks 2012 hur påminnelser ska fungera

Fliken Mina inställningar i påminnelseinställningarna består av bara en kryssruta: Du kan använda den för att tala om för QuickBooks 2012 att du vill se påminnelselistan när du öppnar en företagsfil.

Fliken Företagsinställningar tillhandahåller ett gäng alternativknappar som du kan använda för att ange hur QuickBooks ska påminna dig om redovisnings- och bokföringsuppgifter som du behöver slutföra: checkar att skriva ut, lönecheckar att skriva ut, fakturor/kreditnotor att skriva ut, förfallna fakturor, Försäljningskvitton som ska skrivas ut, försäljningsorder som ska skrivas ut, lager att beställa om, monteringsartiklar som ska byggas, räkningar som ska betalas, lagrade transaktioner som ska betalas, pengar att sätta in, inköpsorder att skriva ut, att göra-anteckningar och öppna auktoriseringar att hämta.

För var och en av dessa redovisnings- eller bokföringsuppgifter anger du om du vill se en påminnelse för objektet i listan Sammanfattning som visas i QuickBooks företagspreferenslista. Du kan också välja att faktiskt se listan över uppgifter – till exempel listan över checkar som ska skrivas ut – eller så kan du ange att du inte vill bli påmind om någon speciell kategori av redovisning eller bokföring.

För några av påminnelserna anger du hur många arbetsdagar i förväg du vill bli påmind. Om du till exempel anger att du vill bli påmind om att skriva ut checkar måste du ange hur många dagar före checkdatumet som du vill att påminnelsen ska visas. Det gör du genom att ange en siffra i en av Påminn mig-textrutorna.