QuickBooks är ett kraftfullt program, men att skapa och använda en budget kräver en del grundläggande kunskaper om budgeteringstekniker. En mycket kraftfull men tyvärr sällan använd budgeteringsteknik är benchmarking. Benchmarking jämför dina faktiska eller dina preliminära budgeterade siffror med samma antal liknande företag i din bransch.
Till exempel spenderar CPA-företag pengar på ett skattebibliotek. Årliga avgifter för ett skattebibliotek kan sträcka sig från så lite som $100 eller $200 per år till ungefär $30 000 per år. (Dessa belopp är förresten avgifter för en enskild firma.)
Hur vet du vilket antal som är ett lämpligt budgeterat belopp? Tja, om du vet vad andra CPA-företag eller andra enmansföretagare spenderar på sina skattebibliotek, kan den informationen förmodligen hjälpa dig att budgetera vad du bör eller kan spendera. Utmaningen är naturligtvis att få den jämförbara informationen.
Lyckligtvis är det lättare att få jämförbar information än vad de flesta inser. Du kan få information om finansiell statistik för jämförbara företag på två sätt:
-
Ditt lokala bibliotek: Du kan vanligtvis hitta flera bra källor till allmän finansiell statistisk information om företag av varierande storlek och inom olika branscher.
Till exempel publicerar Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates och en kollega vid namn Leo Troy alla årliga sammanfattningar av ekonomiska nyckeltal och finansiell statistik baserad på flera källor. Om du travar ner till biblioteket och besöker referensdisken kan du få bibliotekariens hjälp med att hitta en eller flera av dessa referenskällor.
Plötsligt har du en mängd information till hands. Du kan se hur mycket den genomsnittliga krogen lägger på till exempel öl och jordnötter. Du kan se hur mycket en genomsnittlig restaurang lägger på reklam. Med andra ord kan du se detaljerad finansiell information om ett företag precis som ditt!
-
Branschorganisationer: Utöver den allmänna informationen som finns tillgänglig från referenskällor som vanligtvis finns på ditt lokala bibliotek, samlar och publicerar många branschorganisationer och yrkesgrupper branschspecifik finansiell information.
Två branschorganisationer - Texas Society of Certified Public Accountants och American Institute of Certified Public Accountants - publicerar statistik för CPA-företag. Dessa publikationer identifierar vad den genomsnittliga ensamföretagaren spenderar på sitt skattebibliotek.