Bearbetningstips för MYOB Lön i slutet av året

I slutet av varje löneår (som avslutas den 31 mars) måste du ta fram några rapporter från MYOB för verksamheten och IRD, men viktigast av allt måste du vara kompatibel för nästa löneår. Varje år gör Nya Zeelands regering ändringar i lagstiftningen. Ibland är förändringarna små, och ibland är de stora, men oavsett vad är det viktigt att hålla lönelistan uppdaterad.

Steg involverade i att hålla dig uppdaterad

Så snart MYOB släpper uppdateringen för MYOB Payroll kan den installeras oavsett om du har behandlat den senaste lönen för den perioden eller inte. Innan du faktiskt avslutar året måste du slutföra några steg:

Säkerhetskopiering

Denna säkerhetskopia måste sparas av ekonomiska skäl och blir en del av företagets historia.

Skriv ut dina rapporter (dessa är det minsta som krävs)

Medarbetarsaldorapport

Pay Audit Trail-rapport

Rapport för lönekodssummor

Semesterperiodens rapport

IRD-schemarapport (för dina register)

Resultatintyg rapport

Skriv ut dina rapporter (dessa är valfria och skriv vanligtvis ut en anställd per sida)

Revisionsrapport för anställda

Medarbetarinformationsrapport

Anställds semesterrapport

Anställd Sjukskrivning

Anställds alternativa semesterrapport

Produktera dina PAYE-rapporter som vanligt

Produkt både IR348 och IR345 som vanligt. När du har slutfört dessa kommer du att få följande meddelande, klicka på ja förutsatt att du har installerat den senaste uppdateringen.

Vad ska man göra nu

Förvara säkerhetskopian på ett säkert sätt, lägg den i en eldstad eller placera den på en annan plats. Arkivera dina rapporter och spara dem i sju räkenskapsår. Dela ut inkomstcertifikat till all personal som vill ha dem eller arkivera dem tillsammans med resten av rapporterna. Du är nu redo att påbörja betalningarna under det nya året, men glöm inte att lämna in och betala IRD före den 20 april.