Innan du påbörjar en bankavstämning i Sage 50 måste du försäkra dig om att du har angett majoriteten av dina finansiella transaktioner för den period som du stämmer av. Traditionellt sett skulle bokhållare stämma av bankkontot i slutet av varje månad, när de väl fått sina kontoutdrag. Men tillkomsten av internetbank gör att det nu är lättare att stämma av ditt bankkonto på en mycket mer regelbunden basis. I teorin kan du stämma av dina transaktioner dagligen, även om varje vecka kanske är mer troligt.
Här är en lista över saker som du behöver för att se till att du har skrivit innan du stämmer av bankkontot:
Kontrollera att alla försäljningsfakturor är bokförda och uppdaterade i ditt kontosystem. Detta säkerställer att alla mottagna remitteringar kan allokeras till rätt faktura.
Se till att alla kvitton som har betalats in till bankkontot manuellt bokförs i kontosystemet. Du kan bokföra alla BACS-kvitton direkt från kontoutdragen.
Se till att du har bokfört eventuella checkar i redovisningssystemet som du har skrivit och skickat.
Kontrollera att du har bokfört alla leverantörsfakturor i systemet. Detta säkerställer att alla betalningar du gör till dina leverantörer kan fördelas mot rätt faktura.
Om du använder Sage 50, se till att du har behandlat alla återkommande bankposter som du kan ha ställt in för regelbundna betalningar som görs eller tas emot.
När du är nöjd med att du har slutfört alla ovanstående uppgifter kan du påbörja avstämningsprocessen.
Från modulen Bankkonton, välj det konto du vill stämma av och klicka på ikonen Avstämning.
Detta öppnar fönstret Utdragssammanfattning där du måste ange en rubrik för bankavstämningen och ange det kontoutdragssaldo som du stämmer av och datumet för kontoutdraget.
När du klickar på OK öppnas bankavstämningsskärmen och du kommer att kunna använda dina kontoutdrag för att markera alla transaktioner som för närvarande visas i Sage 50 mot själva kontoutdragen.
Om några poster inte har markerats, såsom autogiro och BAC-kvitton, kan du lägga till dessa genom att använda justeringsknappen och välja lämplig typ av betalning eller kvitto.
Glöm inte att du kan spara avstämningen när som helst, så om du blir avbruten kan du spara avstämningen och återgå till den senare. Alla matchningar som du har gjort kommer att sparas. Se bara till att när du öppnar bankavstämningen nästa gång, klickar du på alternativet "Använd sparat" och inte "Kassera sparat", annars måste du börja om från början!
När du är glad att du har matchat alla artiklar i Sage med en post på dina kontoutdrag och att inga återstående artiklar lämnas omarkerade på ditt faktiska kontoutdrag, är du i stånd att slutföra avstämningsprocessen.
Innan du klickar på Avstämningsknappen, se till att rutan "Skillnad" i det nedre högra hörnet visar noll. Om inte, kontrollera att du har angett rätt kontoutdragsbelopp och dubbelkolla alla dina poster som du har bockat av. Du kan av misstag ha matchat ytterligare ett objekt av misstag.
När du är nöjd med att dina siffror är korrekta och skillnadsrutan är noll, klicka sedan på Avstämning. Jobb klart!
En kopia av din bankavstämning kommer att sparas i arkivet för framtida referens.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
